就跟大家聊聊我最近一直在捣鼓的这个用友财务软件T3标准版。我们公司,之前那个财务软件用着是真不顺手,bug多不说,操作也反人类,后来大家合计了一下,就决定换这个用友的T3标准版了。我也是从头开始摸索,一路用下来,感觉有些心得,跟大家分享分享。
上手准备与初始化
最开始嘛肯定是要先建账。 这步挺关键的,得把公司基本信息、会计科目、还有最重要的期初余额都仔仔细细弄进去。我记得当时为了核对期初数据,眼睛都快看花了。不过这步做扎实了,后面就省心多了。用友T3这个建账导向还行,一步步跟着提示走,基本上问题不大。就是要细心,科目设置什么的,得根据自己公司的实际情况来。
日常核心操作:凭证处理
建完账,接下来就是日常的重头戏——凭证处理了。刚开始用的时候还有点懵,毕竟新东西嘛界面、操作流程,都得熟悉一下。
我一般是这样操作的:
- 填制凭证: 不管是收款、付款,还是转账,发生的经济业务都得做成凭证。T3里面凭证类型也分得挺清楚。我通常是当天业务当天就录进去,这样不容易忘。摘要写清楚点,方便以后查账。科目选择这块,用熟了之后直接输代码,速度会快很多。
- 审核凭证: 我录完凭证后,一般会自己再检查一遍,或者让同事帮忙审核一下。T3也支持设置审核流程,多个人审核,确保准确性。
- 记账: 审核无误的凭证,就可以记账了。记了账,这些数据才算真正进入了总账系统。
用熟练了之后,就发现这T3在凭证处理这块还是挺方便的,特别是它有一些快捷键,还有凭证模板功能,对付那些重复发生的业务,能省不少事儿。
模块功能实践
除了核心的凭证处理,T3还有几个模块我也经常用:
- 总账: 这玩意儿是核心,所有的凭证都汇总到这里。日常查个科目余额、明细账什么的,都得靠它。期末结转损益、生成资产负债表、利润表这些,也都在总账模块里操作。
- 往来管理: 这个功能对我们来说太重要了。客户欠我们多少钱,我们欠供应商多少钱,通过这个模块能看得一清二楚。还能进行账龄分析,看看哪些是陈年旧账,得赶紧催款或者安排付款。我一般会定期出个往来明细对对账。
- 现金银行: 每天银行回单来了,我都会在T3里面做银行存款日记账和现金日记账的录入,然后跟银行对账单进行核对。T3也提供了银行对账功能,虽然有时候还是得手动勾选,但比起纯手工已经好很多了。
- 报表: 每个月或者季度末,老板肯定是要看报表的。T3自带了不少常用报表模板,比如资产负债表、利润表、现金流量表。可以直接从总账数据生成,稍微调整一下格式就能用,比以前用Excel自己套公式方便多了。
- 固定资产: 公司里大大小小的固定资产,比如电脑、办公桌椅、机器设备啥的,我都录到这个模块里。每个月计提折旧,T3能自动生成折旧凭证,这点挺省心的。
- 工资管理: 虽然我们公司人不多,但用工资模块来算工资、计提、出发放条,还是比手工算要规范和快捷。
月末结账体验
月末结账那可是一场“战斗”。在T3里,结账前得把所有凭证审核记账完毕,然后进行期末调汇(如果有外币业务的话)、计提折旧、结转损益这些操作。都完成后,才能进行月末结账。T3有个反结账功能,万一结账后发现有错误,还能反结回来修改,这点还算人性化。
一些小感受
用了一段时间下来,感觉用友T3标准版这款软件,对于我们这种中小企业来说,功能上是基本够用了。操作界面虽然谈不上多新潮,但还算直观,熟悉了就稳定性也还行,没出过什么大岔子。就是有时候某些操作步骤稍微繁琐一点,或者查询条件设置不够灵活,但提高了我们财务工作的效率和规范性,这是实实在在的。
这用友T3标准版用下来,感觉还是挺扎实的。它不像一些新的云软件那么多花里胡哨的功能,但核心的财务核算这块做得还比较稳。也算是我工作中的一个好帮手。今天就先分享这些,以后有啥新发现再跟大家唠!
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