我刚毕业那会儿,进了一家不大不小的制造厂,老板让我跟着老会计学东西。那时候我对会计的理解,就停留在记记账、报报税上。有一天,老板突然问我:“小王,你说我们这个月A产品的成本到底是多少?怎么感觉比上个月高了?”我当时就懵了,支支吾吾半天也说不清楚。老会计看我那窘样,笑了笑说:“小王,看来你得好好了解下啥叫成本会计了。”
从那天起,我就开始琢磨这事儿。一开始我觉得,成本嘛不就是买了多少料,发了多少工资,水电费交了多少,这些加起来不就是了?结果我这么一算,跟老会计算出来的差老远了。我就纳闷了,这玩意儿咋这么复杂?
老会计看我一头雾水,就让我先从最基础的开始做起。他让我负责收集生产车间的各种单据,什么领料单、工时记录、费用发票,一大堆。他说:“你先把这些东西都给我整明白了,哪个是哪个,跟哪个产品有关系。”
摸清成本的来龙去脉
我花了好几天时间,才把那些单子捋顺。这时候我才慢慢明白,第一步,就是要搞清楚哪些钱算是这个产品的成本。比如,买机器的钱不能一下子都算到这个月的产品头上,那得慢慢摊,叫折旧。还有些车间管理人员的工资,不能直接算到某个产品上,得想办法分摊下去。
然后就是怎么算这些成本。比如,这个月生产了A产品100件,B产品200件,领了多少料,分别用了多少。工人工资也是,张三做了A产品,李四做了B产品,他们各自的工时和工资怎么算到对应产品头上。这可比我想象的细致多了。
给成本分分类,看得更明白
后来老会计又教我,成本还要分分类。有些成本,不管你这个月生产多少,它都差不多,比如厂房租金、机器折旧,这叫固定成本。有些成本,你生产得多,它就多,生产得少,它就少,比如直接用的原材料、计件工人的工资,这叫变动成本。
还有一种分法,就是看这个成本能不能直接找到是哪个产品花掉的。能直接找到的,像生产A产品用的特定零件,就叫直接成本。那些好几个产品都要用的,比如车间统一的电费、润滑油,不好直接分,就叫间接成本。这些间接成本,就得想办法,找个合理的标准,比如按工时,按产量,分摊到各个产品上去。
成本核算,才是重头戏
搞明白了这些,才算真正进入了成本核算的大门。这可真是个细致活儿。我们那时候,每个月底都要忙疯了。要把这个月所有跟生产有关的钱,都一笔一笔地收集起来,然后按照之前说的分类方法,该归直接的归直接,该分摊的分摊,算出每种产品,甚至每个批次产品的单位成本。
- 收集各种原始凭证,比如采购发票、入库单、领料单、工时记录表。
- 把直接材料、直接人工这些直接费用,直接算到对应产品成本里。
- 把那些制造费用,比如车间的修理费、水电费、辅助材料费,先汇总起来,然后再找个合适的方法(我们那时候常用的是按机器工时或人工工时)分配到各种产品里去。
- 把这些都加起来,除以产量,就是单位产品的成本了。
我记得有一次,B产品的成本突然高了很多,老板急得不行。我跟着老会计一点点查,从领料单查到生产记录,发现是有一批原材料质量不行,废品率特别高,这才把成本拉上去了。那次之后,我就深刻体会到,这成本核算可不是简单加加减减,里面的门道多着!
不只是算账,还要管起来、用起来
把成本算出来之后,还不算完。老会计说,更重要的是要分析和控制成本。我们会把这个月的成本跟上个月比,跟计划比,看看哪里高了,哪里低了,是什么原因造成的。就像上面说的那个B产品,找出原因后,老板就去跟采购部门和生产部门开会,强调原材料检验和生产过程控制了。
慢慢地,我还接触到用成本数据来做成本预测和决策。比如,要开发一个新产品,得先估算一下它的成本大概会是多少,能不能赚钱。或者接到一个大订单,价格压得比较低,我们就要赶紧算算,按这个价格做,还有没有利润空间,能不能接。
后来公司大了点,还搞了成本考核。就是把成本目标分到各个部门,比如生产车间要控制材料消耗,采购部门要控制采购价格。到了月底或者季度末,就看看他们完成得怎么样,跟奖金挂钩。这样一来,大家对成本的关注度就高多了。
要问我成本会计包括哪些内容,我现在的理解就是,它远不止是坐在办公室里按计算器那么简单。从一开始怎么认清哪些是成本,怎么去量它,到怎么给它分门别类,再到核心的怎么去算它(核算),算出来之后怎么去管它(控制),怎么去分析它,怎么用它来做决定(决策),甚至怎么去考核它,这一整套流程,都是成本会计要干的活儿。
说白了,成本会计就像是企业的“管家”,帮着企业看好“钱袋子”,让企业花的每一分钱都明明白白,争取用最少的钱办最多的事,提高效益。以前我觉得会计就是个后台部门,现在才明白,一个好的成本会计,对企业来说太重要了,简直就是参谋和助手。
我从一开始的啥也不懂,到现在能把这些道道儿跟大家掰扯掰扯,也是在实际工作里一点点摸爬滚打过来的。所以说,理论知识重要,但真正上手干,才能体会到里面的精髓。希望我这点粗浅的经验,能帮到对成本会计感兴趣的朋友们!
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