昨儿个会计甩给我一摞单子,说要分清营业费用和管理费用,我瞅着一堆餐饮发票、广告单和办公室水电费账单直接懵了。
一、先拆报销单当线索
我把财务给的报销凭证全摊桌上,红笔往死里圈关键词。市场部小王报销的地铁票写着"见客户签合同",行政部李姐买的打印机墨水贴着"人事资料用"。琢磨半天拍大腿——跟直接赚钱挂钩的全归营业费用!
- 广告宣传单:印着店铺二维码
- 样品快递费:寄给意向客户的
- 销售聚餐发票:请大客户吃饭的
剩下那些跟维持公司运转相关的破事,统统划进管理费堆里。会计塞给我一张高层开会用的会议室租金单,翻到背面用铅笔写着"战略复盘会",得,这就是典型管理费!
二、搞清钱花在啥环节
接着拿铅笔在A4纸上画了条歪歪扭扭的流水线:左边写"搞生产",右边标"卖东西"。凡是卡在中间跟销售绑死的钱,比如促销员工资、电商平台扣点,全扔进营业费用筐;那些全公司平摊的支出,像财务软件年费、老板配的新车保险,就丢管理费筐里。
突然看见张税务代办费报销单,赶紧按住会计问:"这该塞哪?"会计嚼着口香糖嘟囔:"又不管销售又不管管理,整个公司都得交的!"得,这类破事直接算全公司日常烧钱项。
三、搞定时直接摔本子
折腾到晚上十点终于捋明白:营业费用像冲锋陷阵的弹药钱,管理费是后方管粮草的消耗。抓过笔记本哗哗记:
- 饭店新招牌安装费——营业费(挂招牌才能招客人)
- 总经办咖啡机耗材——管理费(老板喝咖啡又不卖)
- 员工培训教材印刷——管理费(给全员用的)
结果下班前出纳跑来说:"经理刚报销的足浴卡,该丢哪个筐?"气得我把本子往桌上一摔:"伺候甲方的算营业!他自个享受的算管理!这点破事还用人教?"
搞完才发觉——小公司根本分不了那么清!销售总监打车去见客户,路上顺便取了老板干洗的西装,一张车票得劈两半记账,真是脱裤子放屁!
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