今天翻账本对数字的时候差点给自己整出高血压。事情是这样的:昨天加班到半夜准备季度报表,结果早上财务老大一个电话打过来,说资产负债表差三毛六分钱死活平不了。我当场把保温杯怼在桌上,啪嗒一声枸杞全撒键盘缝里了。
差点被小数点逼疯
翻开凭证簿从月初开始捋,结果前五分钟就逮住两个乐子:采购部老张把新买的笔记本电脑记成"固定财产",行政小王给合作方打款时在备注栏写"买咖啡机",但报销单上明晃晃列着"办公室设备维修费"。气得我抓着凭证直接冲进隔壁办公室:"您家咖啡机是拿螺丝刀现磨咖啡豆?"
回到座位接着核明细账,又发现新人会计干的糟心事:货币资金栏把四舍五入玩成四舍六入,23684.225硬生生写成23684.23。更绝的是折旧摊销表里,有个扫地机器人按月摊113.3333元,这位神仙居然老老实实按四位小数填了整年!
- 固定资产分类混乱(电脑记成财产)
- 费用名实不符(维修费变咖啡机)
- 四舍五入规则乱用
- 摊销额保留位数错误
整出这张救命清单
咬着后槽牙把账目捋平之后,我翻出三年内所有调账记录开始列坑点。出纳岗的小妹凑过来看热闹,指着清单第三条"现金日记账必须用蓝黑墨水笔"直咂嘴:"现在都电子支付了姐!"我反手甩给她上个月凭证——银行回单打印模糊重描金额时,有人用水笔把8千改成了3万。
折腾到午休终于憋出七条血泪指南,打印出来往财务部每台电脑都糊了一张:
- 所有报销单必须备注具体事项(不准写"其他")
- 过千元的采购要拍实物照片钉在凭证后
- Excel公式里金额格全部锁定两位小数
- 现金日记账补登只能用指定签字笔
- 折旧摊销数自动取整禁止手动改
- 每月25号集体检查科目归属错误
- 往来款超三个月必须标荧光警告
刚把清单发工作群,老板突然在走廊喊我。吓得我腿肚子直抽抽——结果人家拍着我肩膀说:"刚才税务局夸咱们这季度报表交得又快又干净。"回工位赶紧把清单标题改成"保命清单",鬼知道下个季度查账的会不会换人。
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