上周贴报销单又tm被财务退回来了,气得我直接撕开信封袋拍在桌上。正好有几位读者留言问贴票的事,干脆把我最近折腾的流程干货全倒出来。
一、踩坑踩到血压飙升
上个月出差住宿票贴反了,胶水粘得歪七扭八。财务红笔圈着"发票正面朝下"几个大字,跟批小学生作业似的。前天更离谱,加油票金额拿计算器加了三遍,结果还是被揪出数字不对——278块的票我愣是写成287!
- 死亡错误1:住宿日期写成退房日,财务拿日程表核对发现少一天
- 死亡错误2:地铁票用订书机钉,刮发票查验码全豁口
- 死亡错误3:事由写"请客户吃饭",没写清项目名称被当成私人消费
二、蹲财务室偷师两小时
昨天揣着新票据直奔财务科,守着李姐看她整理凭证。发现人家用A4纸当底板,左上角涂硬币大小的胶水区,整排车票像瓦片压着贴,日期顺序从右往左排。最绝的是用荧光标签贴在发票边缘做备注,比手写清楚十倍!
现学现卖回来试手:
1. 抓出所有发票按时间排顺序,酒店-打车-餐饮分开夹子夹
2. 铅笔在背面写小字:12号虹桥酒店(项目会)、14号李总茶室(客户接待)
3. 黏贴时故意右下角留豁口,翻查发票不用抠
三、新版报销单写成说明书
今天交单子前搞了个双色标记法:黑色笔填基础信息,蓝笔在空白处标重点——比如餐费438块旁边写"3人消费凭证见附件3",出租车票用箭头连成"机场→公司"路线图。塞了张便利贴:"票据已按日期正序粘贴,共9张请检阅"。
刚收到财务微信:"这回单子能当部门范本了!" 早这么写哪会白跑三趟!顺手把新旧报销单对比图拍下来,贴完神清气爽,连猫啃烂的出租车票都救回来了。
(单据样本.jpg:左图旧单子贴得跟破抹布似的,右图新单票据列队跟军训一样)
要是你们公司报销更变态,下期我拆解怎么对付那些故意刁难的破流程——上周刚摸透把火车票折成豆腐块的玄学!
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