哎呀朋友们,今天翻硬盘找资料,突然看到我去年被坑的那次查账记录,心窝子还在隐隐作痛。那会儿刚接手分公司财务稽核,账面上漂漂亮亮,结果月底现金库差了好几万,对得我头皮发麻。总监拍着桌子吼"三天查不清你自个儿垫上",急得我嘴角起燎泡。
第一次实战:摸黑抓瞎
我当时真没辙,抱着十几斤凭证蹲会议室,复印机嗡嗡响到半夜。眼珠子贴着一行行数字看,结果?发票号是连着的,供应商抬头都对得上,金额加总也没错,可保险柜里就是少了三万七!打印机吐出来的A4纸堆得比椅子还高,手指头都被纸割了口子,愣是没发现哪张票有问题。
第二回合:拜师偷艺
后来托关系找了个审计老炮儿喝酒,老头嘬着花生米笑话我:"查账先查单?活该你加班!"他筷子沾酒在桌布上画了个三角:"人、票、钱三条腿,你光盯着纸片片有屁用!"说着掏出手机给我看:
- 秘诀一:把现金日记账导成表格,按经手人名字筛三遍——谁经手的频次突然翻倍了?谁专挑周五下午支现金?
- 秘诀二:对着营业执照查供应商编号,工商信息早注销的公司怎么月月有报销?
- 秘诀三:用电子流水倒追现金流向——ATM存的钱怎么比当天报销总额还多五百?
回家路上酒都吓醒了,裤兜里手机被捏得发烫。
终极验证:现场猎杀
第二天我猫在档案室搞突然袭击,先把采购小王的报销单全铺地上。照着老师傅教的画三角:4月18号他贴了两万三机械配件发票,付款申请写"现金紧急采购",可当天他个人银行卡在分行ATM存进两万五。更绝的是,翻出供应商盖章的签收单,日期居然是用蓝色圆珠笔把"15"号硬生生描成"18"号!
后来保卫科在汽修厂找到那批"配件"——全是拆了包装的机油滤芯。小王拿虚开发票套现去买二手摩托车,存ATM的钱是怕现金太多引人怀疑。押他去财务部签字时,那小子腿软得跪在地毯上蹭出两条印子。
对了,那堆当宝贝供着的连号发票?后来发现是上季度作废票被订书机钉在了新凭证后面,纯粹干扰视线的烟雾弹。所以说查账这事,光盯着纸面功夫,被人耍了还帮人数钱!
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