上周公司盘点时,我又把结转入库成本搞砸了。分录做成四不像,老板气得拍桌子,说月底对账要炸锅。我一肚子委屈,心想:“不能这么混了,得学个快法子。”
我瞎摸索的日子
第一天,我硬着头皮翻开旧账本。先试着按老习惯记流水账,结果分录全乱了套:库存数据没对上,成本算差几百块。急得我满头汗,在Excel里敲了半天,还是报错。同事笑话我:“你这是记账,还是拆机器?”我心里毛了:“5分钟搞定?骗谁?”
换个思路找捷径
第二天,我偷摸上网搜点子。看到个博主聊“结转入库分录速成”,就照着试。第一步,我跑去仓库数货品——确认库存数据不能蒙。发现上次错在这儿:货物多了几箱都没发现。第二步,我翻进货单——成本别瞎猜,用单子算实价。之前我靠回忆,搞差了钱数。第三步,分录简化成两笔:
- 入库分录:进库多少货,钱就记多少。
- 出库分录:出去多少货,钱就减多少。
试了下,居然没报错。我暗喜:“这玩意儿跟摆积木似的,对号入座就行。”
5分钟搞定的小把戏
第三天,我当着老板面再试。手机开秒表,真就5分钟:
- 核对仓库数——1分钟搞定。
- 加总成本——2分钟算清。
- 分录一进一出——1分钟做完。
系统显示完美,老板瞪大眼睛:“你这小子,开窍了?”我天天这么用,分录再也不翻车。
说白了就是先数清楚货,再用单据算钱,分录简单写两笔。5分钟搞不定?那准是数错了货!
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