我想分享一下我最近搞内账会计的经历,感觉这事儿挺实在的。那天朋友开了家小店,非要我帮忙管账,说“老张,你懂点东西,帮我弄内账”,我就硬着头皮上了。
先从零开始摸索
第一步,我找个角落坐下,掏出手机查资料,发现内账说白了就是公司自己内部的账本,别把公账混进去就行。我抓个笔记本,开始记每天的进进出出,比如朋友收了多少钱、付了货款的明细。结果,头一天我就记乱了,进货单丢了张,数字对不上,搞得店里一团糟。我骂骂咧咧地从头找漏洞,还好在废纸篓里翻出来,差点误了大事。
把核心任务整明白了
折腾两天,我慢慢理出窍门。内账不能光靠脑子记,必须规范点。我定了几个固定动作,每天都干:
- 记账单,把收入支出写清楚,比如今天卖了多少瓶水。
- 核对账目,数数钱和数字对上没,别漏了。
- 做月报,汇总一下数据,给朋友看收支情况。
中间还遇到麻烦:朋友瞎塞几张发票进来,我搞混了公私钱,账差五百块。我熬夜翻箱倒柜查,才找出那张破发票,重新贴上去。这教训告诉我,核心就是别马虎,一步步来别贪快。
列个清单搞定
所有东西理顺后,我把任务清单列出来写文档上,拿给朋友看。他瞄了一眼说“哇,这比外卖单还清楚”,我心里那个爽。现在小店运转正常,我也成他们的账房先生了。内账就是管自己的钱,耐心点就能做关键是保持干净整洁。
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