去年公司盘点资产的时候,我头都大了。库房堆满十几年没人管的旧电脑,行政找不着新采购的投影仪,财务问我打印机到底该算哪年折旧。一团乱麻里我下了狠心:这事儿必须理清楚!
第一步:用拖把扫帚开道
带着后勤部小王直接杀进库房。角落里那三台2008年的IBM电脑?当场拖走卖废品。报废清单填到第五页,整整两车垃圾清出去,突然发现墙角藏着两箱全新打印纸——原来都以为早用光了!
第二步:小本本变电子表
翻出抽屉里1999年的纸质台账,打开Excel建新表。给每样活物贴纸条:台式机叫"A-101",饮水机叫"C-03",连微波炉都编上号。用颜色标记部门,采购日期用红色加粗——这张表后来成了全公司救命符。
第三步:拿胶带搞信息革命
微信扫物料二维码发现要收费?直接拿打印机做贴纸!油性笔写编号太糊?换成标签机打黑体字。当库房的货架上粘满黄蓝绿小方块,保洁阿姨路过都夸:"这下像超市货架喽!"
第四步:给资产办"身份证"
手机拍照遇到反光,急得去楼下五金店买亚光喷漆。扫描仪序列号刻在支架缝里?拿手机电筒趴地上找。最绝的是发现饮水机底座居然自带编号钢印,行政小妹直呼"省大事了"。
第五步:设每月"资产日"
跟财务说每月25号下午全公司钉钉弹窗提醒。前台负责检查公用设备,各部门派实习生巡场。上个月市场部实习生愣是从活动板房后头找回价值三万多的摄像机。
折腾半年后效果炸了:库房空出一半租给隔壁公司,财务折旧核算提速三倍,连年会抽奖用的加湿器都能报出采购单号。现在那本资产表用共享文档实时更新,全公司当宝贝供着。
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