固定资产怎么管理？(实用五步法提升效率！)

去年公司盘点资产的时候，我头都大了。库房堆满十几年没人管的旧电脑，行政找不着新采购的投影仪，财务问我打印机到底该算哪年折旧。一团乱麻里我下了狠心：这事儿必须理清楚！

第一步：用拖把扫帚开道

带着后勤部小王直接杀进库房。角落里那三台2008年的IBM电脑？当场拖走卖废品。报废清单填到第五页，整整两车垃圾清出去，突然发现墙角藏着两箱全新打印纸——原来都以为早用光了！

第二步：小本本变电子表

翻出抽屉里1999年的纸质台账，打开Excel建新表。给每样活物贴纸条：台式机叫"A-101"，饮水机叫"C-03"，连微波炉都编上号。用颜色标记部门，采购日期用红色加粗——这张表后来成了全公司救命符。

第三步：拿胶带搞信息革命

微信扫物料二维码发现要收费？直接拿打印机做贴纸！油性笔写编号太糊？换成标签机打黑体字。当库房的货架上粘满黄蓝绿小方块，保洁阿姨路过都夸："这下像超市货架喽！"

第四步：给资产办"身份证"

手机拍照遇到反光，急得去楼下五金店买亚光喷漆。扫描仪序列号刻在支架缝里？拿手机电筒趴地上找。最绝的是发现饮水机底座居然自带编号钢印，行政小妹直呼"省大事了"。

第五步：设每月"资产日"

跟财务说每月25号下午全公司钉钉弹窗提醒。前台负责检查公用设备，各部门派实习生巡场。上个月市场部实习生愣是从活动板房后头找回价值三万多的摄像机。

折腾半年后效果炸了：库房空出一半租给隔壁公司，财务折旧核算提速三倍，连年会抽奖用的加湿器都能报出采购单号。现在那本资产表用共享文档实时更新，全公司当宝贝供着。