昨晚对账发现报表不平,差额正好卡在其他应收款科目上。我一看就傻眼了——这玩意儿和应收账款咋分?平时做凭证都是闭着眼睛挂科目,结果月底结账现了原形。
从翻凭证开始查
直接扒拉出上个月所有凭证堆桌上。第15号凭证写着销售部小张出差借款5000块,会计顺手就给塞进了应收账款。我当场气得直抓头皮:这不明摆着该进其他应收款吗?贴凭证时但凡多问一嘴"是不是跟卖货有关"也不至于这样。
接着翻到37号凭证更离谱:客户预付的2万定金,居然被记到其他应收款里!会计还在摘要里理直气壮写"收XX公司款项"。气得我差点把咖啡泼键盘上——这钱将来要冲抵货款的,得滚去预收账款!
自制土味对照表
干脆搬出白板笔狂写:左边画个卖菜大妈(代表应收账款),右边画个借锄头的邻居(代表其他应收款)。边画边念叨:
- 大妈那儿只管菜钱没到位
- 邻居借的东西可杂了——押金、垫付、员工借款全算
突然想到押金这个坑:去年销售部交的客户合同押金3万块,在账上挂了快两年。赶紧用红笔在白板加粗标注:凡是超过一年没处理的押金,马上得踢进营业外收入!
硬核调账实操
抓着那叠问题凭证就冲进财务室。先让会计把15号凭证的5000块从应收账款挖出来,重新种到其他应收款里。37号凭证更麻烦——不仅要拆出2万块丢进预收账款,还得补提0.3万销项税。调完分录打印三份,自己留底那份沾满咖啡渍。
完事掏出计算器啪啪按:其他应收款余额瞬间下降7%,应收账款暴涨15%。报表上那个刺眼的差额居然自己填平了!早知道这么简单,月初就该拿红笔把科目属性写在会计桌面上。
现在账套里专门设了个"其他应收款-押金"二级科目,旁边用批注标着血红大字:超期转收入! 前两天盘库发现行政部两年前交的设备押金单子,当场就掐着脖子让他们去开发票冲账。
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