上个月月底盘库存差点给我整崩溃了。会计扔给我个破本子让记资产,手写登记了三百多项,写到后面字全飘了不说,第二天对账发现串行七八条,全得擦掉重填。气得我当场就想撂挑子。
到处乱撞找模板
回家搜“资产盘点表下载”,好家伙,铺天盖地全是付费网站。点进去要么让注册会员,要么写着免费下载实际要绑银行卡。最离谱的是有个网页写着“点击领取”,我戳了二十多下鼠标,弹出来个二维码让我加公众号——加了公众号又让我发朋友圈集赞!气得我直接关了网页骂脏话。
柳暗花明的小发现
第二天想着换个法子,搜“资产盘点模板 office自带”,结果真挖到宝了。打开Excel新建文件,在搜索模板框里敲“盘点”俩字,唰地跳出五六个现成表格:带分类的仓库盘点表、固定资产登记表全有!选了张蓝白配色的,点创建就直接进编辑页面了。
上手改造血泪史
这免费模板用起来也挺折腾人:
- 原表资产分类巨复杂,连“运输设备”都拆出仨子类。我直接把子公司类别全删了,就留电脑/桌椅/设备三个大类
- 二维码生成列根本用不上,仓库连扫码枪都没有,整列删光
- 最坑的是日期格式默认美国写法,7/8/2024这种显示,被会计骂了才发现,赶紧改成2024年7月8日
折腾到半夜终于改顺手:
- 把使用部门列加宽到能写六个字
- 状态栏改成勾选框(✔报废 ⚠闲置 ★在用)
- 金额栏设置自动求和公式
实战翻车又救场
周一扛着打印表去盘仓库,结果打印机抽风——资产编号后四位全消失了!急中生智用红色水笔手写编号,回来把表格里“自动生成编号”功能彻底关掉,改成手动输入。第二趟打印前连点了三次预览,确认每行数字完整才敢按打印键。
现在这表盘了三次库都没出错。要说经验就三条:
- 办公软件自带模板库比野鸡网站靠谱
- 免费模板至少要删改三处才能用顺手
- 千万记得预览打印效果!!!
模板改好了真能救命,昨天新来的实习生照着表格盘资产,半小时清完两个货架。要搁以前手写时代,这会儿怕是连签字笔都找不着了。
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