前几天翻账本翻得头大，部门几个项目的开支全混在一块儿，根本分不清谁花了多少钱。财务催着报预算分摊，我对着电脑屏幕干瞪眼半小时，突然想起来以前刷到过有人提费用摊销表这玩意儿。干脆自己动手搞个模板试试水！
第一步：抓瞎找模板
打开某文档工具就开始搜"费用摊销"，跳出来几百个模板看得眼晕。专挑那种下载量高还带截图预览的下，结果点开三四个都是花里胡哨的函数公式，比我衣柜还乱。扒拉到个只有基础表格的——横列是部门名称，竖列填月份，中间空白格子填金额，简简单单像个田字格本子，就它了！
第二步：清空表格乱填
这模板默认带着一堆看不懂的示例数据，我直接全选删光。照着手里揉成咸菜似的报销单，把营销部买推广的五千块、技术部服务器租金八千块哐哐敲进表格。填完美滋滋点了下"自动求和"，结果总金额蹦出来个天文数字——原来把表格底部自带的总计公式连带着数据删了！又重新吭哧吭哧敲了遍加减乘除符号。
第三步：硬核分摊
最头疼的是市场部和研发部合租办公室的电费单子，两千三百块得像切蛋糕似的分开。模板角落里藏着个"分摊比例"功能框，试着填了个6：4进去，结果数字纹丝不动。捣鼓半天才发现在隔壁格子狂按等号键才能激活公式，憋出来条"电费总额×0.6"的式子，看着研发部摊到1380块的数据，突然觉得当会计也挺解压的。
第四步：手滑灾难现场
眼瞅着大功告成准备截图发工作群，胳膊肘一拐碰翻了水杯。手忙脚乱抢救键盘时手指在触控板上乱滑，刚填好的八月份数据唰少了两行！冷汗瞬间从后颈冒出来，幸亏文档有自动存档，翻记录找回五分钟前的版本时，心跳得比跑完八百米还快。
第五步：土味美化工程
交差前想着加点颜色区分部门，结果调色盘一开就收不住手。技术部涂了蓝汪汪一片像游泳池，行政部抹成粉红色活像草莓蛋糕。被同事嘲笑像小学生手账本，赶紧全选清除格式，只给标题行加了层浅灰底纹，数字统一调成宋体——还是性冷淡风最安全。
折腾完瘫在椅子上啃苹果，看着表格里清清楚楚分好的二十万开支，突然笑出声。这玩意儿说穿了不就是个高级记账本嘛重点就三招：
- 空白格子里塞数要手稳
- 分摊比例别瞎猜
- 千万记得随手按保存
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