前两天报账被财务打回来了,说我有张发票可能有问题,搞得我一肚子委屈。赶紧把查发票真假的步骤给摸透了,今天就把踩的坑和成功经验跟大伙唠唠。
一、为啥突然研究这个?
说起来就来气!上个月请客户吃饭,拿回来的发票看着挺正规,结果报销时财务小妹告诉我查不到信息。财务的原话是:“你这票可能有点悬,得查查底细。” 当时我心里咯噔一下,钱还是小事儿,担上个搞假票的名声可就麻烦了。赶紧麻溜地把剩下的发票全收今天咱就专门对付这张“可疑分子”。
二、实战操作全记录
翻出那张有点发皱的发票,摊在桌子上就开始干:
第一步:掏出手机拍关键部位
先用手机把发票头尾咔咔拍清楚。发票代码、发票号码、开票日期和金额这四大金刚一个都不能漏,尤其是右上角那串密密麻麻的数字,怼近了拍!
第二步:摸进税务系统老巢
直接打开常用的“税务12366”手机应用——电脑网页版也成。在首页翻来翻去找“发票查验”按钮,这玩意儿现在基本都在显眼位置挂着。点进去就是个长得像快递查询的空白框。
第三步:填单子一样填信息
对照着刚拍的照片,把发票代码和发票号码一个字母一个数地敲进去。这里最容易手滑!发票代码输完还得选票种,我这张是“增值税普通发票”,其他的像专票、电子票选项都不一样。开票日期直接从发票照片里抄,金额也按票面金额老老实实填。
第四步:和机器人斗智斗勇
刚填完就跳出个滑动拼图验证码!连着划了三次才通过,这小方块对不准它还死不让过,急得我差点想摔手机。
第五步:捏着汗等结果
按下查询键之后心跳得咚咚响。屏幕卡了三秒突然弹出结果:“该发票与系统中记录不一致!” 红彤彤的提示看得我后背发凉,完犊子,中招了!
三、被坑之后长记性了
这回被假票坑得够呛,整理了几条保命经验:
- 当场拿到发票就用手机查一次,当场翻脸总比事后扯皮强
- 金额大的票查两遍才保险,系统偶尔也抽风
- 公司名和税号必须对得上开票方的章子
- 验证码输错千万别蛮干,半小时后再试
现在包里常备这几招,财务部看我的眼神都和善多了。下次谁再想拿假票糊弄我,门儿都没有!大家也抓紧试试,别像我似的当冤大头。
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