出纳会计的基本工作流程怎么做？新手快速上手指南！

今天刚带完新人出纳，顺手把培训笔记整理下。直接唠唠我当年接手出纳这摊子事是怎么摸着石头过河的，纯干货，不整虚的！

第一步：翻箱倒柜认家当

头一天上班，主管指着墙角一个灰扑扑的铁柜子说：“喏，以后这就是你的地盘了。”打开一看好家伙！一叠叠单据乱得像被猫抓过的毛线团，银行回单、报销单、借款条全混在一块儿。我就干了一件事：搬个小板凳，花了仨钟头，按日期把上个月的单据全部分类捋顺，用长尾夹咔咔夹顺手在柜门贴了张“回单”、“现金”、“报销”的纸条——先整明白钱和票在哪，比啥都强！

第二步：现金日记账差点让我崩掉

以为数钱最轻松？大错特错！早上刚收了两万现金，按流程该记现金日记账。结果？我按计算器加了八遍，余额死活比保险柜里的钱少了三百！急得我差点把计算器电池抠出来检查。后来发现是个巨蠢的错误：前一笔付的快递费50块，我楞是在账本上写成500！用红笔划掉重写时，手都在抖——新手千万记住：写数字时笔尖得在格子里跳芭蕾，多写个零能要命！

血的教训：

• 记账时手机静音扔抽屉，分个神就得返工
• 用带格子的账本，别信自己字能写直



• 每次写完立刻锁钱箱，钥匙挂脖子上当护身符

第三步：银行跑腿差点掉坑里

头回去银行存钱，抱着装二十万的包像揣了炸药。柜员问：“走现金还是转账？”我大脑突然卡壳——公司明明开了转账支票的！硬着头皮说“转...转账”，结果人家甩给我张单子：“填付款账号！”完了，根本背不住公司那串18位数字！怂兮兮打电话问会计，被后头排队的大爷们瞪得想钻地缝。现在学乖了：手机备忘录永远存着账号+开户行+U盾密码，银行单子提前在家模拟填五遍！

最坑的是对账单。上个月银行流水打出来有三十页，坐那儿对了三小时，差两分钱对不上。翻凭证翻得眼冒金星，结果发现是银行扣了个短信提醒费，凭证单子被我当废纸塞柜子底了！从此立下规矩：所有回单背面用铅笔标注“手续费”、“转账”、“利息”，跟流水账打架时直接翻证据！

给新手的保命锦囊

干了半年出纳，总结就三句大实话：钱过手必留痕，数过脑必复核，离座位必锁柜。上礼拜盘现金，突然发现抽屉里有张皱巴巴的五百块，吓得我汗毛倒竖——后来想起是保洁阿姨交的废品钱，忘写收条了！立马补了张手写收据塞进凭证夹。这活儿干久了，看谁都像来偷账本的，微信对话框全是“凭证已锁”“现金无误”的魔怔消息。

刚整理凭证时瞅见新人贴的便利贴：“师傅说对账不平就重头对十遍！”啧，这笨办法还真传下去了...