开始折腾成本管理软件
上礼拜老板突然拍我肩膀,说公司采购报销乱成一锅粥,让我赶紧找个能管成本的软件。我当场就懵了——以前就用excel记记账,现在突然要搞专业工具,这不是赶鸭子上架嘛
硬着头皮打开软件商店,好家伙!光是搜“成本管理”就蹦出二十多个。随便下个安装包,结果这鬼东西光注册就要填十几项资料,手机号验证完还得收邮件激活。等半小时收不到验证码,气得我直接点了卸载。
三款软件车轮战
后来学乖了,先上论坛看别人骂谁骂得狠。挑了三个被吐槽最少的:
- 软件A:页面花得跟游戏厅似的,按钮多得眼晕。刚点开新增账单就闪退,重启三次照样卡死
- 软件B:界面倒是干净,可特么连打印功能都没有!导个数据还得手动复制粘贴,白瞎了每年588的会员费
- 软件C:基础功能挺全乎,结果发现权限设置稀烂。老板想看报表得借我账号,这不成天给我添堵吗
最绝的是试用期快到期那几天,手机突然被轰炸式短信刷屏:“您的终身优惠还剩72小时!!!”、“错过今天涨价300%!!!”。好家伙,不知道的还以为我欠了高利贷。
绝望中的小作坊救星
正发愁要不要继续用回excel,刷朋友圈看见老同学晒公司成本报表。连夜打电话取经,人家嘿嘿一笑:“小公司别整那些虚的,某国产软件开账号就能用,连教程都省!”
半信半疑注册了免费版:
- 采购清单直接拍照上传,自动识别金额
- 报销单@老板就跳他微信审批
- 月底成本分析表自动生成,还能导出带公章的那种
最关键的是权限分得明明白白——会计只能录数据,老板只能看报表,我想改配置得刷脸认证。
意外收获与坑爹后续
本来以为这事就算搞定了,结果用着用着发现个神器:把历史订单输进去,这玩意儿居然能预测下半年采购价!上周靠它压供应商报价,直接省了两万多,老板乐得给我塞红包。
但坑也是真坑——自从用了这软件,行政小妹天天追着我喊:“王哥!上月电费超标预警了咋关?”、“会议室申领咖啡杯又被系统驳回了!” 敢情现在我成24小时客服了?
昨天更离谱,老板凌晨三点给我发微信:“成本分析图里橘子图标太晦气,赶紧换成招财猫!” 我捧着手机直骂娘,这破软件上哪改图标?!
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