那天盘库又错了三单,气得我直接掀了计算器!老婆骂我瞎折腾,小本本上密密麻麻的数字跟蚂蚁爬似的,看得眼都花了。实在忍不了,蹲仓库里折腾了半个月,总算摸出点门道。
第一步:先理清楚手头有啥烂摊子
拖了个折叠椅坐仓库门口,拽着进货单销货单就开始扒拉。货架上的东西乱得跟垃圾堆一样,螺丝和饼干居然混在一个箱子里!硬着头皮把所有东西倒腾出来铺地上,抓支红笔在纸箱上划拉品名。腰快断的时候总算分清哪些是配件、哪些是成品,灰尘呛得直打喷嚏。
第二步:给所有东西贴“狗皮膏药”
翻出孩子用剩的姓名贴,挨个往整理好的箱子上拍。品名写最大的字:“A3打印纸”、“M4螺丝”,底下缩着小字标编号“WP001”、“LS045”。本来想贴条形码,打印机卡纸三次直接放弃,手写标签省钱又抗造!
第三步:找个记账好帮手
试了五六个手机APP,不是要充会员就是广告乱弹。用了朋友厂子里淘汰的老平板,装了个单机版小软件。新建表格时手都在抖:品名、编号、当前库存三个栏位盯了半小时,第一行填的是“得力中性笔-黑-DL302,87支”,填完才发现没写进货价,拍着脑门补上。
第四步:死磕进出库规矩
逼着老婆帮忙盯三天:进货必须带单子对标签,卸货的老王叼着烟想偷懒,被我用两包烟哄着补登记;卖货必须扫码划库存,新来的小妹嫌麻烦,我干脆把扫码枪粘在收银台上。有次发现库存少了三卷电线,在货车座椅底下摸出来,从此进出库单和实物必须同时拍合照留底。
第五步:盘库存变全家运动
以前月底盘点要通宵,现在拉着儿子玩“寻宝游戏”。他举着平板念编号“MJT011”,我满仓库找“美晶拖把”,找到就亲笔在盘点表打钩。发现某款粘钩实际比记录少两包,翻监控发现上周被买走忘记账。哄儿子帮忙奖励五块钱,他攥着钱跑去小卖部,回来还给我带了瓶酱油。
现在打开平板就知道还有多少货,欠谁家货款下周到期。虽然标签被猫抓破了两张,记账平板充一次电管三天,但再没算错过账。昨天老板娘来对账,瞅着仓库直说像换了个人,我心里门儿清——管仓库就是管流水账,手勤快点比啥系统都强。儿子现在见人就显摆:“我爸仓库里,我是小账房先生!”
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