突然接到财务电话催发票
上周五正改着项目方案,财务部小王突然弹我微信语音:“哥,福建那笔设备款拖俩月了,供应商今天通牒!” 我手机直接砸键盘上——完蛋,光顾着搞技术测试,发票忘得干干净净。
翻箱倒柜找工具
冲去仓库翻出尘封的发票机,插电那会儿手都在抖。去年开票还是会计代劳,现在让我自己弄纯属抓瞎。翻出税务局发的操作手册,第8页都让蟑螂啃缺角了,赶紧拍照发群里问同行。
卡在第一步的血泪史
重点来了:系统登录要命!按手册输网址,结果整个页面404。急得汗顺着脖子流,突然想起上个月税务局升级过系统。抓手机打12366,等了20分钟人工客服,才知道新入口藏得深——得从电子税务局首页点"办税通道"里找。
第二步差点气到砸键盘
- 开票信息反复报错:采购合同写的"福州XXX技术有限公司",系统死活提示名称不匹配。发现合同漏写"市"字,必须完整输入"福州市XXX技术有限公司"
- 税号数字埋雷:对着营业执照手动输入15位税号,提交时弹红字"校验失败"。拿放大镜看执照才发现税号括号是英文半角(),我输成了中文全角()
一步的打印机惊魂
终于生成发票PDF,连上针式打印机打出来,当场心脏骤停——金额位置完全错位!纸张左侧冒出半截二维码。折腾半小时才搞明白:
1. 进打印设置勾选"实际尺寸"(默认缩放过)
2. 边距必须调成左15mm/上0mm
3. 把半卷的发票联塞进托盘时,听到咔哒声才算到位
蹲守税务局两小时
战战兢兢把发票交给专管员,她拿扫码枪"嘀"完皱眉:"第三联没了?" 我脑门嗡的一声。原来针式打印机卡纸时,最下面的发票联被卷进机器,我硬拽给撕烂了。补了二十块工本费,蹲在自助机重打时膝盖直发麻。
血换来的三条铁律
1. 名称输全称:少个"市"字全流程重来
2. 符号半角命:税号括号用英文()生死攸关
3. 打印机先试打:拿废纸测试位置再上真发票
搞完瘫在工位灌冰红茶,财务又发消息:"哥,杭州的票啥时候开?" 我差点把键盘咬碎...
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