今天被财务大姐催着补发票,这才想起来上个月帮公司买办公用品还没报销。赶紧翻出电子发票,结果发现财务要求必须打印版。得,又是给新手会计小王的成长教材时间——上次我就栽在打印格式上了,这回正好从头给你们捋一遍。
开搞前的啰嗦准备
先把税务局发的Ukey怼进电脑。这玩意儿长得跟U盘似的,每次插都得拧半天方向。登录开票软件时弹窗提示要更新,戳了十几下“下次再说”才跳过——急起来谁管它新不新版本!
- 打印机热身:掀开防尘罩发现上次卡的碎纸屑还在,用镊子夹了半天
- 抢发票纸:从档案柜底层掏出半卷发票纸,标签都磨没了(这玩意儿千万得用税务局指定的)
- 塞纸玄学:把打印面往发票机里怼时突然打滑,第三遍才找准带齿轮的那边朝下
软件里的连环坑
点开“已开发票查询”瞬间倒吸凉气——上回给客户开的“技术服务费”居然还在首页挂着。在日期选项里扒拉了五分钟才找到上月那张。重点来了:必须勾选“清单模式”才能带出明细,去年我就傻乎乎直接点了打印,结果只出来个金额。
看见预览图里商品名称挤成一团麻,又退回调整列宽。右边税率下拉框更坑爹,默认跳出来3%,今年早改回13%了。改完再预览时手抖点到关闭按钮,得,整个流程重来一遍。
打印机生死局
点下打印键那刻心都悬着。机器先是吱嘎响了三声,吐出来的半截纸卡在出纸口——果然又没对准!捏着发票纸边缘慢慢扯出来,税控码三位被拦腰截断。认命地清空纸道重装,第二次听到“滋”的走纸声时,攥着拳头等判决。
直到摸到热乎的打印纸才敢睁眼:公司税号完整、校验码清晰、最关键的价税合计大写没糊墨。贴报销单时财务大姐探头说了句:“这回发票终于没贴成二维码朝里了”,我默默把刚准备粘的胶水放回去...
血泪换来的提醒
- 测试页用废纸!用废纸!用废纸!(上月报废的发票还没入账)
- 卡纸别硬拽,底下有个蓝色小扳手按下去就能开闸
- 清单打印别选“合计行”,否则金额会自动加星号
等报销款到账就去买卷新胶带,这破打印任务比我写的方案还费劲!
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