会计电算化难不难学？过来人揭秘新手常犯的3个错误

昨儿个在后台翻私信，又瞅见好几个小伙伴问会计电算化是不是特别难啃。嗐，这事儿我可太有发言权了！毕竟当初自己也是摔得鼻青脸肿过来的，今天就掏心窝子跟你们唠唠，顺道把我自己踩的那三个大坑掰开了揉碎了讲，保准你们少走冤枉路。

一、开局就栽在起跑线上：瞎用软件太坑爹！

刚接触这玩意儿那会儿，我寻思不就记账嘛找个免费软件先用着呗。结果可倒随便下个杂牌军，那界面看得我眼睛直发花，密密麻麻按钮跟迷魂阵似的。最要命的是教程和功能根本对不上号！照着网上教的步骤点下去，不是弹出个错误提示让我输啥激活码，就是压根儿找不着功能入口在哪儿。第一天光研究怎么建新账套就耗了三小时，脑瓜子嗡嗡的。后来实在没招儿，咬咬牙买了套正经财务软件（别问具体名字哈，没广告费），嚯，真就柳暗花明了！人家菜单明明白白写着“科目设置”、“凭证录入”，旁边还带小问号讲解，小白友好度直接拉满！这才搞明白：新手千万不能图省事儿瞎凑合，工具趁手比啥都强！

二、手忙脚乱翻船记：不核对账目原地爆炸

用上新装备总算能上道了。头一个月做账还挺美，噼里啪录凭证可快，月底直接点“结账”——完事收工！结果第二个月老板突然要看库存余额表，我一点报表傻眼了：银行存款账余额比实际少了三千块！吓得我差点当场去世！哆哆嗦嗦翻开凭证查流水，好家伙，原来上个月有笔货款录反了，明明是付钱出去，我手抖填成收款方向。更窒息的是结账前压根儿没核对科目余额表，直接让错误溜过去了！血泪教训朋友们！现在哪怕再忙，月底结账前我雷打不动干三件事：

先点【凭证整理】把借贷方金额拉平
挨个点开【明细账】看库存现金/银行存款/应收账款三巨头
打开【科目余额表】盯着期末数有没有抽风跳楼

会计电算化难不难学？过来人揭秘新手常犯的3个错误

少一步都可能被老板喊去喝茶！

三、偷懒不成反蚀米：快捷键乱按坑自己

熟练了之后就爱玩花的。看老会计们敲键盘那叫一个行云流水，我也学人家狂记快捷键：Ctrl+S保存、F2复制上一行...有回月底加班改凭证，眼睛都快糊了。改完一张凭证猛按Shift+F3直接过账，潇洒关机下班！第二天睡醒才惊觉：昨儿那张破凭证摘要写了“暂估材料”，但实际该冲回的！冲回需要红字凭证，我却用蓝字硬怼进去了！账直接做串了味！急赤白脸跑公司恢复账套备份，好悬没耽误报税。从此给自己立规矩：涉及金额方向、冲销操作的步骤，老老实实用鼠标点按钮，宁慢三分不抢一秒——手指头比脑子快的时候就是灾难现场！