今天真得好好唠唠用友T6这账怎么盘明白的。上个月接手新公司账务,看着财务室里那台旧电脑装着的用友T6,脑瓜子嗡一声——这玩意儿跟我之前用的软件完全不是一个路子!
瞎摸索撞墙实录
刚上手那会儿,那叫一个自信满满。开机戳开软件,直接奔着“凭证管理”去。心想:填凭证嘛不就是借方贷方输数字?结果第一笔业务就给我整懵圈了。
- 第一步:填凭证直接给我下马威
- 第二步:修改凭证差点捅娄子
吭哧吭哧输完日期、摘要,选科目傻眼了。销售费用在哪?管理费用在哪?跟以前软件的树形目录不一样!戳开科目选择框,一堆数字代码排着队,跟电报密码似的。硬着头皮翻了几分钟,才在“6601”后面找到“销售费用”。敲完金额回车,弹个红框框警告我“借贷不平”!来回数三遍,才发现输漏了个零……重新输入后,手一抖点了个“保存”,完蛋,凭证号跳到003去了,我明明想做001号!急得直挠头。
赶紧戳“凭证查询”,找到那张错的003号凭证。双击打开就想改,结果整个凭证灰蒙蒙一片不让动!心里咯噔一下:完了,锁死了?折腾半天才在右上角看到个小到看不见的“修改”按钮。改完科目一保存,系统又弹框提示“已审核凭证不可修改!”——原来会计主管早就审核通过了(后来才知道他午睡前顺手点了批量审核)。憋得满脸通红去找主管撤销审核,人还以为我要做假账……
总算摸到门道
吃了两回瘪,老老实实拉把椅子坐主管旁边学。这才搞懂他们公司用T6的老规矩:
- 现金日记账是钥匙
- 批量生凭证是救命稻草
主管扔给我个U盘:“先导银行流水!”原来他们规定每天要先戳开“出纳管理-银行日记账”,把网银导出的明细表直接怼进去。导入完银行存款数字自动蹦出来,比手敲强一百倍!
重点来了!导完流水别关页面,直接按F5(对,就是键盘最上面那排键)。瞬间弹出来个“批量生成凭证”按钮,点下去像开盲盒——系统自己把收款付款分成了两摞!选中要做的交易,右键选“按对方科目归类”,哗一下所有付给“深圳XX贸易公司”的款自动合并成一条!感动得差点给电脑磕头。
血泪总结的笨办法
熬了三天终于摸索出最保命操作流:
- 早上先戳“系统-重新注册”登陆(防止卡死)
- 打开银行日记账导入新流水
- 勾选未生成凭证的记录
- 死记硬背快捷键:F5生成凭证
- 填制凭证界面先按F6检查借贷平不平
- 保存前必须看三眼科目代码(被5814和5401坑过两次!)
昨天做到下班前,手贱点了下系统里的“月结”按钮。结果屏幕一黑卡了十分钟,吓得我后背发凉。重启电脑发现凭证都没丢,这才瘫在椅子上喘气——用友T6这老伙计,就像村里脾气倔的老会计:流程必须按他的老规矩走,但习惯后居然有点踏实感。
最搞笑的是今天主管夸我“最近凭证做得利索”,我表面笑嘻嘻,心里狂吐槽:您老倒是早点告诉我批量制单的隐藏技能!这半个月掉的头发够编个鸡毛掸子了!

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