今天差点被Excel整崩溃
事情是这样的,早上我盯着电脑算门店的流水账,那破表格慢得跟老牛拉车似的。每次改几个数,就得等半天才反应过来。急得我直抓头发,真想对着屏幕吼两声。
- 正烦着,手一抖碰到了键盘左上角F9那个键
- 结果你猜怎么着?整张表的数据突然像睡醒了一样,哗全刷新了
- 原先卡了半分钟的计算,现在一眨眼就出结果
具体操作步骤简单得要死:
先随便点进一个有公式的单元格(比如我在B2写了个“=SUM(A1:A10)”),本来显示的是计算结果对?这时候只要右手伸到键盘最上面一排,摸到标着F9的那个键,轻轻按一下——就一下!屏幕上那个公式立马变身成具体数字,整个表格跟着也抖擞精神重新算了一遍。
试上瘾了,我又跑去折腾其他表格玩:
- 库存表卡了?啪!按F9
- 销量预测转圈圈?啪!再按F9
活像给这些懒表格抽了鞭子似的,每次都能让它们动起来。
中途还闹了个笑话:有回公式里算的是员工奖金,我按完F9后看见数字不对,手比脑子快直接按了ESC键。好家伙,刚刷新的结果瞬间变回公式了!急得我满头汗找老张求助,人家探头看一眼:“哟,你这是跟键盘玩二人转?” 折腾半天才反应过来按ESC会撤消刷新,真是鸡同鸭讲。
这招特别适合三种情况
- 表格设置成手动计算模式时(你都不知道多少次我以为死机了,原来是自己忘了调自动计算)
- 要反复检查某个公式结果的时候,比如我在核对家庭开销
- 面对超多公式的大表格,等自动刷新等到花儿都谢了
下班前拿媳妇的购物清单做实验:把生鲜价格表更新了十几项,左手改数据右手狂拍F9。以前要反复点“公式-重新计算”的麻烦操作,现在整个键盘都不用离开,单靠一根手指头就搞定。
回家的地铁上还在琢磨这事:有时候真不是工具不好用,是我们自己太笨没找对开关。就像我这种天天跟表格死磕的人,用了五年Excel都没发现头顶上这个不起眼的按键能救命。看来以后得多晃晃键盘,说不定哪个犄角旮旯就藏着偷懒神器!
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