企业应收账款管理效率提升秘诀？简单几招让回款快一倍

那天看公司财务报表，应收账款堆得像山一样高，好多客户拖了几个月都不给钱，老板急得直跳脚，我也跟着上火，现金流都快断了。我开始琢磨这事儿，不能再这么下去了，必须动手解决。

说干就干，我先从最简单的开始：整理所有欠款的客户名单。打开电脑，用了个免费表格工具，挨个核对每个人的欠款金额、日期和联系方式。有些客户我都记不住名字了，拖得太久，我就一个个去查系统里的记录，标记出那些欠钱最凶的老赖。这一步花了我大半天，但心里总算有点底了。

接着试试催款短信

以前打电话催款太费劲，人家总推脱说忙。我就想了个笨办法：用手机群发短信，把消息写得客气点但带点提醒。比如“亲，您的款项已经逾期，早点处理不伤感情！”结果第一天发出去，就有人回短信说“马上打款”，我就乐坏了。不过也有些装没看见的，我就隔天再发一遍。

• 第二步实施提醒系统：我发现Excel手动操作太慢，就找了个小软件免费版，设置好自动预警：到月底前一星期，它就蹦出来提示我“该催A客户了”。
• 第三步简化对账流程：以前对账单要打印签字跑三趟，我直接改成微信群发账单照片，让客户回复确认。没想到效果出奇省了一半时间。

这过程可不容易，中间碰到个硬茬客户，欠着三万块死活不还。我打电话过去，他居然吼我“别烦人”。我直接上门堵门，带着对账单面对面聊，软磨硬泡半小时，他终于掏钱转了账。那会儿我气得脸红脖子粗，但事后想起来还挺爽的。

搞定效果

折腾了小一个月，公司回款速度真快了整整一倍！以前一个月才收回两三成钱，现在一半账都到账了，老板笑呵呵说现金流稳了。我复盘了下，关键就那几招简单行动：整理名单、短信催款、设提醒、简化流程。没花啥钱，全靠手动干活，总算没白忙活。