那天我在公司做账,不小心用用友U8记错了一笔账。心里那个急,这要是月底结算出问题,老板不得骂死我?我赶紧去搜反记账的操作方法,结果网上那些教程说得云里雾里的,就跟没翻译的外语似的,根本看不懂。
刚开始摸索
我打开电脑,点开用友U8软件,直接进了账务管理那块儿。屏幕上一堆按钮,我随便找了个“记账查询”功能试试,心想应该能退回去。结果一点进去,弹出来个警告框,写着什么“已记账业务不能直接修改”。我挠着头皮,心里嘀咕:这不扯淡吗,账错了咋整?
我就找同事问了下,他们都说要反记账得先删掉之前的记录。但这软件藏得贼深,菜单项来回找也看不出门道。实在没法子,我只好自己瞎搞。先点了主界面左上角的“凭证处理”,再进“凭证录入”。里头列了一堆过去我做的账凭证,我找了个错的想删掉,结果右键菜单翻半天,也没见“反记账”选项。
一步步搞定细节
后来我换了个思路,去点软件顶上的“业务处理”菜单栏。滚到下面,发现个“凭证管理”,点进去后再翻右侧列表,有个小小的“反记账”按钮。我眼睛一亮,赶紧点它。
这下弹出了个新窗口,要求选凭证。我勾上要改的那条记录,关键是别忘了输入操作日期——我就是太急没填日期,点了确认直接报错。软件蹦出来提示:“日期无效或冲突”。我愣了三秒,拍着脑门骂了一句:“真够麻烦!”
重新弄了遍,填上昨天的日期(因为账是昨天记的),再点确认。这回系统弹了个进度条,跑得快快的,成功了!屏幕显示“反记账完成”,我赶紧进账本瞅瞅——那条错的记录真的没了,整个账本又干干净净。
总结教训
搞完后,我对着屏幕复盘了一遍。用友U8这玩意儿就是爱把功能藏起来,搞得跟捉迷藏似的。反记账步骤也就几步:
- 点“业务处理”进菜单
- 选“凭证管理”那块
- 找到“反记账”按钮别手快
- 勾凭证填日期确认
但要是日期填错,或者凭证没选对,白忙活一场。得亏我没放弃瞎撞,不然今天老板查账我就完蛋了。以后做账前得检查三遍,免得再折腾反记账,费时间还耽误活儿。
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