上个月底搞年末结账差点没把我整崩溃,今天必须唠唠金蝶KIS标准版这个坑!当时我就想着赶紧弄完放元旦假,结果一脚踩进连环坑,熬了两个大夜才爬出来。
一开始以为点两下就完事
想着不就是点个“期末结账”嘛结果刚进去就提示“凭证未过账”,给我整懵了。赶紧回头找,发现有两张11月的报销凭证还躺在草稿箱里睡大觉。赶紧拉出来过账,心想这下稳了。
点完期末结账,进度条卡在99%死活不动。等了半小时急得我直冒汗,一查日志发现是现金流量表项目没指定完。有个供应商付款我手滑选了“购买商品”,实际是“付租金”,系统直接罢工抗议!手动改完那张凭证才给过。
以为完事了?天真!
结完账顺手点开报表瞅一眼,差点把水杯打翻——资产负债表居然不平!利润表净利润比账上现金多出好几万。当时脑子嗡的一声:
- 赶紧查明细账,发现“本年利润”忘结转了
- 应收款挂了个人往来辅助核算,结果供应商挂成了员工名字
- 最绝的是折旧凭证生成失败,系统压根没提醒
手忙脚乱点“反结账”,结果这破功能藏得贼深。在期末处理里翻了半天,按住键盘Ctrl+F12才弹出来。反结账完补提折旧、改辅助核算、结转利润...一套连招干到凌晨三点。
结账时差点把电脑砸了第二次结账又栽跟头!突然弹窗提示“科目XXXX已被锁定”,查半天发现是杀毒软件把后台进程当病毒隔离了。关掉杀毒重新登录,总算看到“结账成功”的弹窗,感动得想给显示器磕头。
这回血泪教训整了个备忘录:
- 每月25号就把凭证全过账,别拖到3
- 结账前拿A4纸打印科目余额表,挨个科目打钩检查
- 现金流量表单独存个Excel模板手动核对
- 反结账前先把账套备份到桌面!备份!备份!(重要的事情砸桌子三遍)
真别学我偷懒,财务系统这玩意儿专治各种不服。金蝶结账这关就像闯雷区,按它规矩一步步走可能踩不着雷,但凡跳着走...哼哼,就等着跨年加班!
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