昨儿个公司催着报销差旅费,翻箱倒柜找山西的纸质发票,结果毛都没摸着。财务甩过来一句:“自个儿上财政厅网站下载电子的去!”,给我整懵圈了。得,只能硬着头皮琢磨这电子票咋整。
第一步:摸错门
抓过手机就搜“山西开发票”,哗蹦出来一堆广告链接,弹窗跟不要钱似的往外蹦。点了三五个不靠谱的网站,不是卖财务软件的,就是要你关注公众号。折腾半小时才咂摸出味儿——得认准“山西省财政厅”这五个大字!总算摸到官网,页面土黄土黄的,一股子正经单位味儿。
第二步:跟验证码干架
页面左上角晃着个“财政电子票据查验”的蓝框框,戳进去直接傻眼:要填票据代码、票据号码、校验码,还得输那堆弯弯绕绕的验证码!发票早不知道塞哪个文件堆里了,只能猫着腰翻报销单。好家伙,那验证码糊得跟隔夜粥似的,连着输错三回,气得直想捶键盘。
关键提示:- 票据代码长得跟身份证号似的,一长串数字;
- 票据号码倒是短点儿,但也得照单全抄;
- 校验码通常缩在发票角落,不戴老花镜真瞅不清。
第三步:下载变打印?
好不容易蒙对验证码,页面“噌”地蹦出发票信息。满心欢喜点“下载电子票据”,结果电脑直接唤醒了打印机!合着人家默认给你一键打印,压根儿没找着保存按钮。赶紧叉掉打印界面,鼠标在页面旮旯角划拉半天,才在发票预览图下边儿抠出个指甲盖大的“下载PDF”按钮——藏这儿玩捉迷藏?
第四步:打印社死现场
捏着PDF文件跑去楼下打印店,张嘴就来:“老板,打发票!”老板眼皮都不抬:“纸塞好了,自己按Ctrl+P。”结果打出来半张纸都空着——原来财政厅的票自带A4边框,实际票面就巴掌大。老板瞅着废纸直嘬牙花子:“你这不糟践纸么?把PDF拖进Word里调尺寸!”
回来照着土法子操作:
- 新建个空白Word文档;
- 把PDF发票截图粘进去;
- 揪着图片边框缩到实际发票尺寸;
- 用裁纸刀咔嚓一剪。
- 彩色打印记得勾选“高清模式”,不然监制章红章变粉坨坨;
- 电子票号必须清晰能扫,墨淡了财务直接打回来。
哔叨两句
弄完瘫在椅子上琢磨:这流程要是没被验证码坑、没被隐藏下载按钮耍、没在打印店丢人现眼,十分钟就能搞定!财政厅网站像极了家里那个装满老物件的樟木箱——东西确实在里头,但得把毛衣毛裤老相册全刨出来才摸得着底。下次再报销?早把电子票存云盘了,谁还跟那破验证码较劲!省几张打印纸的钞票,攒着买杯奶茶不香吗?
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