今天一大早就被老板扔了个任务下来,说公司要上个OA系统,让我打听下用友的价格。好嘛直接把我整懵了,这玩意哪能随便查到官网价!心里嘀咕着"这下可费劲了",但还是硬着头皮上了。
第一步:无头苍蝇,全网乱撞
我先是跟个无头苍蝇似的,在浏览器里疯狂敲"用友OA多少钱",结果跳出来的全是些网站硬推销售电话,要不就是云里雾里的行业新闻,一个正经报价的影子都没见着。点开几个看着像官网的链接,里面吹得天花乱坠,功能多牛多厉害,就是死活不提钱的事,急得我直拍大腿。感觉像在菜市场问猪肉价,摊主光跟你夸这猪多肥美,就是不告诉你一斤多少钱,气人不!
第二步:硬着头皮,直接开问
眼看网络查是没指望了,只能使出杀手锏。我把用友官网上留的几个400电话全抄下来,挨个打过去。第一次打过去,那边销售小哥一听问价,立马热情得不行,但话说得跟绕口令似的:"哎呀先生,这个价格嘛得看您具体的需求、用户数、模块选的什么、要不要私有化部署…" 听得我脑仁疼。我赶紧打断他:"哥,你就给我个大概范围,我好跟老板交差,比如最低多少钱起?" 那边吭哧瘪肚半天,才蹦出一句:"呃...按模块算的话,如果选最基本的,几个核心模块,百人规模左右,每年使用费(SaaS版)可能得几万块。" 我一听,得,这跟没说也差不多!
第三步:反复磨价,信息轰炸
不甘心,又打了另外几个电话,还试着填了他们官网那个破表单。这下可接下来几天我手机快炸了,用友不同地区的销售、代理商的电话一个接一个,短信嗡嗡响,微信好友请求也来了一堆。
我就跟他们车轮战,一个问题反复问不同的人:"你们到底有哪些版本?""最便宜和最贵的差别多大?" 跟这帮人聊多了,加上自己扒拉各种论坛零星的信息,总算摸出点门道:
- 最基础的版本:有的叫"标准版"有的叫"协同版",听着挺正规,就是主打审批、考勤、简单流程这类基础活。按用户数收费,几十个用户用的话,基础费用一年大概大几千到一万出头,但注意!这往往只是个"入场券",要加其他功能,比如文档管理啥的,可能还得掏钱买模块。
- 中间档位(什么"专业版"、"智慧办公"):这块水最深,功能多了不少,流程引擎、项目管理可能都包了。价格也一下子上去了。销售A跟我说"百人左右,基本弄下来得几万块一年"。销售B(感觉是个大代理)则强调"七八万也很常见",主要看你勾选哪些模块,用户数涨一点钱就往上跳一跳。
- 传说中的"集团版"、"旗舰版":一听就是给不差钱的大公司准备的,什么集团管控、复杂流程、系统集成,花活儿全整上。价格?呵呵,销售这时候反而"低调"了,说得极其含糊:"十几万甚至几十万都可能,具体得看项目规模..." 我心里翻白眼,这不废话嘛
第四步:摸爬滚打,吐血整理
被电话和微信轰炸了快一周,脑子嗡嗡的,笔记本上记满了张三说、李四说、王五又说。我瘫在椅子上,灌了一大杯凉白开,总算有点明白这用友OA的门道了:
- 没有一口价! 全是"量体裁衣",用户数、买什么模块、用他们云服务(SaaS)还是自己买断软件部署(私有化,通常更贵)、要不要加急服务或者驻场开发...每一项都是钱!
- 起步容易上头难:那个看起来便宜的基础版,很可能是个"饵",公司真用起来发现这也要那也要,额外买模块或者用户数稍微一加,账单就噌噌往上跑。
- 谈判累吐血:跟销售砍价,简直就是体力活加脑力活,没点耐心和厚脸皮真不行。
我捏着鼻子把这堆零零碎碎的信息整整,画了个巨丑的表格丢给老板,后面用红笔加了老大个备注:"老板!以上所有数字仅供参考!成交价至少打个7-8折再乘以110%的心理预期!咱们真决定要买,非得拉上IT和财务跟销售死磕到底不可!" 心累,这哪是问价,简直是一场小型战役。
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