昨天刚帮开小饭馆的兄弟整完劳务费账目,正好跟大伙唠唠实操过程。这哥们临时找俩学生暑假帮厨,钱付了却抓瞎不会记账,急得直薅头发。
一、先摸清钱打哪儿出的
拎着他手机银行转账记录问:这钱是你私人微信转的?还是公户银行卡付的? 他愣三秒说都转过。我当场拍桌:别混着用! 麻溜让他把帮厨全改走公户转账,截图留证据。
二、手把手填记账单
翻出他皱巴巴的劳务合同,指着金额栏说:来!跟我写三笔账
- 发钱当月: 摊开账本写"主营业务成本-劳务费",金额填2000元(两学生各1000)。嘴里念叨:这钱是饭馆该付的债,先挂账上!
- 打钱那刻: 掏出银行回单誊到新页:"应付账款-帮厨工资"划掉2000块,银行卡存款少2000,笔头重点戳"银行付讫"章
- 雷打不动备注: 在空白处狂写:2023年7月临时工帮厨2人,附合同编号XX+转账截图+身份证复印件
三、躲开新手大坑
记账时他突然问:"这钱能塞进其他应付款?" 我直接抢过笔:停!劳务费得进成本! 掰手指给他算:
- 走其他应付款=乱藏成本=偷税漏税
- 发票要补吗?看合同! 单次不超500不用票,但超过就得让帮厨去税局代开
- 最要命! 他起初想发现金,我捏着钞票吼:公户转账!转账!转账! 否则税务局查到你哭
把账本拍他跟前:凭证按时间排银行回单用胶水粘劳,仨月内没发票的去催! 这兄弟盯着账本突然嗷一嗓子:"原来之前会计把劳务费全记成管理费了!" 得,又逮住个错处...
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