昨晚上折腾到半夜三点,终于把整套电算化做账流程跑通了。这事儿说起来挺逗的,我连安装软件都栽了跟头——官网下的安装包压根不认我旧电脑系统,气得我差点把鼠标摔了。
1. 踩坑初体验
先是装了款某蝶免费版,刚建新账套就卡住:科目编码必须4-2-2!我这急性子直接敲了个"101现金",结果红字警告噼里啪弹满屏。翻了三页论坛才搞明白,得按人家规矩输1001.01这种格式。
2. 摸黑填凭证
硬着头皮录了笔报销单:
- 科目选了管理费用-办公费
- 贷方现金科目自动弹出来
- 金额380.5,手滑少按个零
结果借贷不平根本过不去。把键盘按得咔咔响才发现金额框自动给我四舍五入成38块,好家伙这隐形坑!
3. 账本变鬼畜
最绝的是月末结转。看教学视频点个按钮就行,自己操作时:
- 先选结转科目(根本分不清哪个是成本哪个是费用)
- 再点生成凭证
- 系统弹出个警告框:"请维护转账对应科目"
当场懵圈!还是翻出吃灰的初级会计课本,对着目录查科目编号才搞定。
4. 查账搞乌龙
想看个管理费用明细账,结果筛出来全是空白。折腾半小时发现:
- 筛条件勾了"已记账"
- 实际凭证根本没点记账按钮
账套里凭空少了几千块,吓得我后背发凉以为账目蒸发了。
不过看着自动生成的资产负债表,那种爽感跟考试作弊没被抓差不多(误)。整体流程也就七个步骤:建账→录凭证→查凭证→记账→结转→再记账→出报表。关键这玩意儿比手工账强太多了——上月算错个折旧额,这回反手就在结转前改了三次凭证,要搁以前得整本账重抄!
现在唯一的后遗症是看啥都想编码:早上买煎饼付五块钱,脑子里自动蹦借:库存商品-煎饼果子 5元 贷:现金 5元...怕不是魔怔了。
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