前几天被会计催得头疼,看着满桌子发票真想一把火烧了。自家小公司开了三年,流水全靠Excel记,一到月底对账就跟打仗似的。上个月差点把员工工资发重了,吓得我一哆嗦终于决定搞个正经财务软件。
发现账本比毛线团还乱
先是把电脑里四个版本的表格翻出来,核对三遍发现进货单金额都没对齐。去年十二月买的打印机运费记到了今年账上,供应商催款单压在快递盒底下半年没看见。用计算器按报销单时突然断电,四百多张票据摊了满桌,邻居家狗窜进来叼走两张,愣是蹲在院里扯了半小时才抢回来。
翻遍全网当小白鼠
连夜搜了二十多个测评视频,表格列了六个对比项:
- 钱袋子底线:超过五千直接pass
- 眼瞎警告:字小的宁可不要
- 傻瓜指数:教三遍学不会就滚蛋
- 救命通道:客服电话打不通的不考虑
- 手机救命稻草:停电时手机要能顶用
- 发票克星:扫纸质票糊了也得识别
四款软件轮流遭罪
借了哥们公司执照申请试用,在会计嫌弃的眼神里装了卸、卸了装。
某钉钉绑定的财务模块:免费版开票限额五千,上个月最大单子两万三。扫码枪扫了十几次没反应,举着A4纸发票满屋找光线,手动输入开票码时还闪退。
某精斗云专业版:仓库管理确实细,但每加个功能就弹付款码。填供货商信息时发现必填"统一信用代码",菜市场老张的豆腐摊哪来的代码?只能瞎编18个数字。
某管家婆云端版:界面像2003年的网页游戏,库存突然变负数跳警报。打客服说可能漏填采购单,翻半天发现是之前测试数据没删干净。
某账房精简版:手机端扫行程单倒是快,但生成资产负债表要另付八百。银行流水导入死活对不上账,发现是系统把微信提现也算收入。
开小卖部练废三套账
拿自家便利店数据做测试:
- 某系统记三百笔销售后闪退,重启发现自动存了二十笔
- 某平台库存同步延迟,明明卖空了的酱油还显示剩五瓶
- 最坑的是某网页版,导出报表时突然弹出"试用数据将被清除",白忙活一整天
现在账本终于能见人
咬牙选了某精斗云基础版+手工记账辅助。虽然年费两千三肉疼,但:
- 扫发票成功率80%,皱成咸菜的票也能认
- 催款提醒救了命,自动弹窗防老赖
- 手机查账真救命,上次税务局突袭直接投屏搞定
记了三个月账后发现:
- 便利店热销的竟是三无厂家辣条
- 隔壁老王欠的啤酒钱比我想的多两倍
- 水电费原来占到净利润15%
现在每次点"月末结算"还是手抖,但至少再也没出现把增值税当利润分的糗事了。小老板挑软件就跟相亲似的——别信广告吹得多花哨,处三个月才知道能不能过日子。
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