前天刚收了一张十万块的电子商业承兑汇票,当场我就知道要坏事儿——小公司会计就我一个人兼着,这玩意儿上回碰还是三年前!赶紧翻出财务本子查记录,结果发现上回账都做串行了,差点没把自己吓出冷汗。
第一步:确认汇票死活
早上九点蹲在税务局网站查汇票状态,手抖输错两次验证码。查到“提示付款待签收”这行绿字才敢喘气。记住!没写“可转让”仨字的汇票千万别接,上次隔壁老王的厂子就栽在这坑里,三万的票愣是砸手里了。
第二步:往账本上糊
- 记账软件里新增“应收票据”科目,客户名打错一个字,折腾半小时才发现
- 金额栏填完发现汇票带零头——92,317.5元,赶紧把账本小数点位数从两位改成四位
- 扫描汇票直接插进凭证系统,结果打印机卡纸把票面日期糊了,财务小姑娘急得直跺脚
第三步:贴票像打仗
把电子汇票打印出来粘凭证后头,胶棒刚抹上老板突然打电话催报销单。回来一看凭证纸和汇票粘成煎饼了!用吹风机吹了十分钟才撕开,票面金额差点被扯掉个零。
到期收款摔大跤
汇票到期那天忙着处理发票,把收款这事忘得精光。第三天发现时滞纳金已经滚出八百多!火速登陆银行系统点提示付款,结果手滑选了线下清算,又跑银行柜台重新盖章。回来把收款单贴凭证背面时,才发现和上月凭证钉串页了——账本活像本破字典。
昨晚理账到十一点才整明白:贴票要用点点胶、到期日前三天设手机闹钟、电子汇票必须截图存网盘。现在看着这堆烂摊子,真想穿越回去抽自己两耳光。不过好歹票子变成真金白银了,今晚得带老婆涮羊肉压压惊!
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