昨天工会王姐突然发消息问我会计制度的事,说新来的小姑娘被报表整懵了。我顺手翻了翻资料,好家伙这堆条文看得我自己都眼晕。
先死磕官方文件
直接搜《工会会计制度》PDF打开,开头几页全是密密麻麻的适用范围说明。划重点看到"适用各级工会组织"时松了口气,至少社区小工会和企业大工会用的同一套东西。
接着往下滚动突然卡壳——这科目编码跟天书似的!501001是维权支出,502002居然变成送温暖钱款,随手记个账还得背密码本。
- 坑点1:科目代码比银行卡号还长
- 坑点2:专项资金居然要走三个不同科目
- 坑点3:固定资产折旧算法单独占五页说明
硬着头皮建模拟账
打开空白Excel照着科目表敲编码,刚建到"代管经费"就懵圈了。工会收了会员摄影培训费,该算负债还是收入?翻回制度原文连蒙带猜:原来这笔钱要走2242其他应付款,等到学期结束实际消耗颜料纸张时,才能转成支出。
更崩溃的是做收支汇总表时:羽毛球赛奖品发票塞错科目,把职工活动支出记成维权支出。王姐发来的旧账本就乱在这儿——去年中秋月饼钱堆在"劳模津贴"科目里,审计差点给她们挂红牌。
熬出救命总结
折腾到半夜终于理清三条命脉:
- 钱还没花就有记账义务(权责发生制)
- 五千块以上的东西全算固定资产
- 上级拨款专款必须单开明细账
给王姐发语音:"让小姑娘先把经费收支总表搞明白就行!其他账本等季度结账前我来教她补,这破制度刚实施时老会计都错漏百出。"
后来听工会新来的会计妹子说,上次交报表时把办公用品记成文体活动费被审计退回。我苦笑着翻出制度原文第47条——原来买跳绳算文体支出,买打印纸却算行政支出,这分界线比头发丝还细。难怪去年工会换届时会计岗换了三个人,现在这姑娘转行去开奶茶店了。
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