那天老板突然让我整清楚公司半年花的冤枉钱，我盯着财务报表两眼一抹黑。期间费用这玩意儿听着就头大，销售费用、管理费用、财务费用全搅和在一块儿，活像一锅乱炖。
第一步：掀开锅盖看看里面有啥
我直接把财务系统导出来的费用明细表摊在桌上，抄起红笔开始画圈：销售部出差报销、办公室桶装水、银行贷款利息...边圈边骂骂咧咧："采购部这帮人连打印纸都买三个牌子？"把快递费广告费水电费这些七零八碎的全部分门别类，整张桌子铺得跟战场似的。
第二步：给每笔钱挂上身份证
翻出厚得能砸死人的凭证册，趴在凭证室找了三天。每张发票都用便利贴标上：
- 前台买咖啡机的五百块贴"行政管理"
- 销售冠军去海南培训的两万块贴"业务招待"
- 车间设备维修费死活找不到单子，急得直接冲去仓库翻废纸堆
记账的小王看我满眼血丝，幽幽飘过来一句："哥，上个月维修单夹在食堂采购簿里了..."气得我差点把咖啡泼他脸上。
第三步：抓着数字使劲搓澡
把整理好的数据按月份排开，拿着计算器啪啪按：管理费用三月突然多出五万块？查完发现是老板换了新沙发；快递费连续四个月暴涨？原来是销售部把样品全寄顺丰特快。
最离谱的是财务费用，银行手续费每个月波动得像心电图。跑银行打流水才搞明白，新来的出纳老忘记还信用卡，滞纳金比手续费还高。
第四步：去年裤衩和今年背心对比
把去年同期的表翻出来一对照，差点惊掉下巴：
- 办公用品支出多了30%
- 业务招待费少了40%
- 水电费直接翻倍
第五步：扯着嗓门喊救命
熬了三个通宵整出这份报告，开会直接拍桌上："老板你看！销售部在烧钱寄快递！车间设备早该报废了还修！"销售总监脸都绿了，财务经理直冒汗。老板拍板：禁止寄加急件、下月换节能空调、再买新沙发就滚蛋。
现在这活计我闭着眼都能干，说白了就是撕开费用包→贴好标签→搓洗数据→翻旧账→嚎两嗓子这五板斧。上周新来的实习生还愁眉苦脸问咋入手，我甩给他这五个步骤："照这个来！保管比刷短视频还简单！"
还没有评论，来说两句吧...