前几天我在咖啡店跟朋友吹牛,聊到财务审计这词儿,差点被咖啡呛死。我朋友老王嗤笑着把杯子一推:"审计?不就是查账的吗?看谁偷钱了没!"我当场就想拍桌子,但突然卡壳了:具体咋回事?还真没想明白。为了搞清楚这玩意儿,我直接找开会计公司的发小张胖墩帮忙。
上周二我拎着两瓶二锅头杀到张胖墩公司,他正趴电脑前噼里啪敲键盘。我扒拉着他的显示器嚷嚷:"来来来给我讲讲审计到底干啥的!"张胖墩翻了个白眼:"没看老子在查账?你把你淘宝店去年进货单拿来当案例!"我当场就懵了——不就卖个围巾嘛还审计?
第一步翻烂单据
我吭哧吭哧把打印的进货单全摊在地上,张胖墩叼着烟蹲下来,指着2023年12月那张发票:"这羊绒围巾进价80块,咋月底库存表写剩20条?"我翻出货单嘟囔:"双十二那天不是被你媳妇买走三条嘛"他掏出红笔在单子上画圈:"看!这儿缺客户签收单!"然后扭头从文件柜抽出货单模板逼着我重签。
第二步钱货对账
张胖墩掏出手机打开我支付宝账单:"喏,1月你进货支出2万,但月底银行流水只显示1万8支出?"我急得直拍大腿:"卧槽另外两千是微信付的!"他立刻掏出马克笔在白板上画流程图:"
- 支付宝付厂家
- 微信付批发商
- 现金收夜市地摊款
第三步查猫腻
这胖子突然阴森森问我:"你仓库里标价198的围巾,2月为啥199卖给我表弟?"我后背唰地冒冷汗:"操!那孙子砍价太狠我手滑写错了..."话音未落他啪地把库存表拍桌上:"价格标签跟销售记录差1块!审计最怕这种手滑!"接着翻出三张退货单逼我解释为啥没登记。
折腾到晚上十点,张胖墩甩给我三页审计报告:
- 12月货物短少三笔已补证
- 支付缺口两千元已关联
- 销售定价错误两处
- 账目基本可靠但手欠改改
回家路上我捏着那叠审计报告直乐,原来真没啥玄乎的。昨天在菜市场遇见老王,他正跟卖菜大妈为了三毛钱扯皮。我插着腰学张胖墩的口气喊:"要不要给你审计下葱姜蒜收支?"老王菜篮子差点掉地上——你看,抓住要害就这点事儿!
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