前几天刷朋友圈看到事业单位财务规则又更新了,2024年新版来了,都说重点修订了三条,搞得我这种搞财务的小兵得赶紧跟上。我一大早就爬起床,点开手机找那新规文件,折腾到天黑。搞这玩意儿就像啃石头,硬邦邦的,愁死我了。
开始准备找材料
早上刚吃早饭,我就觉得得先搞明白新规在哪儿下载。摸出手机翻了半天的官网,屁都没找到,急得我直跳脚。想起单位老大说过有新通知,赶紧去办公室翻文件柜。结果一堆灰,灰尘呛得我直咳嗽,好不容易扒拉出那张2024新规PDF。打开一瞅,密密麻麻的字儿,我赶紧泡杯茶定定神,开始吭哧吭哧读起来。
读着读着,眼都花了。我坐那儿抠头皮,嘀咕道:“这啥玩意儿,非得挑重点看”。记得网上说修了三条关键点,我就掏出本本记笔记。找着找着,果然发现头一条是 预算管理改了 ,以前审批慢成蜗牛,现在说要简化流程,老板签字就行。我心说:“这下少跑腿了”。接着翻到第二条 报销流程精减 ,过去得贴一堆发票,现在电子票就成。第三条 审核机制提升 ,原来瞎糊弄的检查现在得上系统。搞清这三条,我松了口气,但回头一想,单位那老电脑都卡成牛车了,咋用新系统?
试着在工作中应用
下午我就开始动手了,先拿预算管理开刀。单位正好要做季度计划,我兴冲冲跑去财务室,拉上同事小李一起改表格。掏出新规PDF对来对去,我嚷嚷:“这审批得减成一步”。结果填单子时,电脑慢得转圈圈,我差点砸键盘。小李看不下去了,凑过来帮忙,俩人搞到傍晚才把表格整新流程确实爽,老板一签字,预算就通过,少折腾好几趟办公室。
然后轮到报销部分。我寻思:“试试新的电子票系统呗”。抓过手机拍几张发票上传,心想这下省纸省心。可传着传着,软件闪退好几次,气得我骂娘。晚饭都没吃,蹲办公室硬生生重来,挨个截图检查。总算搞定时,领导探头问我:“咋样?搞定没?”我嘿嘿一笑:“修过的这条真管用,以后再报销不用排队了。”
处理那条审核问题
最难啃的是审核机制那块。新系统要联网升级,我这二把刀哪会搞?我就打电话问技术部的老张求救。他一听就乐了:“小兄弟,你别瞎捣鼓”。跟着远程教我装软件、设密码,搞到凌晨才把新审核装测试时,系统跑起来嗖嗖快,自动检查账单,以前手动对半天的活儿现在秒完成。我可得意了,转天把整个流程记进工作日志,发给老板显摆。
折腾一圈下来,我摊沙发上回想:这三条改得好是但开头乱成一锅粥。要不是咬牙啃完,估计还在老路上磨蹭。现在账本清爽了,我也不用天天加班。后来单位开会提新规,我就举手发言分享心得,老板还夸我“靠谱”。打那起,再碰上这类事儿,我都不慌了——管它啥新规,动手啃就完事。这经历也让我明白:财务活儿就得实打实练,别光看理论,真用起来才学到家。完事了还挺后怕的,要不是坚持到底,差点耽误工资。
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