报表格式excel还是word？两种工具这样选才对

一上头交的学费

昨晚上头儿在群里发了个通知，让各部门今天交季度工作我寻思不就堆数据嘛抄起Word就开干——毕竟封面标题加粗，分段缩进这些操作都顺手。

吭哧两小时填完文字部分，重点来了：要把销售数据表塞进去。鼠标刚往表格里拖第一行，就发现大事不先复制Excel原始数据，黏贴到Word瞬间变形：数字串成了麻花，列宽像得了帕金森。缩着脖子用Tab键调列宽，调第三列时第一列突然缩成一团，前功尽弃。放弃治疗手动敲空格，眼睛快瞪成斗鸡眼才勉强对齐。

第二天开会更绝。领导临时要加三行数据，我在投影仪前直接表演原地尬住：新增行挤爆表格框线，页码从10跳到13。隔壁部门发来的Word报表更邪门，满屏###符号——他们贴的是带公式的Excel表！

灰溜溜抱着电脑回工位重做。这回学乖了直接用Excel拉框架，突然发现以前瞎忙活的操作全自动了：标题行冻结后滚几百行数据也能看到表头；点两下列宽就能把身份证号这种长数字完整显示；最救命的是数据透视表，把品类销售额拖进统计框，三秒跳出占比柱状图——这要是放Word里得画半小时。

但封面和结论页还是切回Word搞的。用Excel写大段文字就像拿菜刀雕花：合并单元格写字总会莫名错位，段落间距调到崩溃。用上老办法——两软件配合玩接力赛：Excel做数据页，Word做文字页，各自另存为PDF再合成。交差时领导盯着动态图表直点头，我盯着黑眼圈直叹气。

现在看见群里发报表任务，我第一反应是问："要动的数据多不多？"——工具选错真的会要命家人们。