那天差点被举报,吓出一身冷汗
上个月税务局突然来人,说有人匿名举报我们财务用盗版软件。我这把老骨头当场差点撅过去——公司那把祖传账本全在电脑里,要是软件真不干净,整个部门都得完犊子。
第一步:翻箱倒柜找凭证
我立马冲进杂物间翻旧合同。灰尘呛得直咳嗽,在破纸箱底下扒拉出三年前的购买单。手抖着拍照发给税务局同志,人家回了句:“光有合同没用,要看授权序列号能不能对上”。
跟售后斗智斗勇
第二天我拎着合同直奔软件售后点。穿西装的销售小哥翘着二郎腿说:“老系统早停售了,查授权得等总部反馈”。我直接掏出举报截图拍桌上:“今天查不到,明天你们也得被请喝茶!”小哥脸都绿了,当场窜进机房翻了两小时,捏着张皱巴巴的授权书出来:“你们公司采购那会儿...搞活动送的一年延保...忘登记了”。
关键动作来了:
- 逼着售后把授权书和合同钉在一起盖章;
- 让技术部把所有电脑的软件序列号截图;
- 把授权书照片贴在财务部公告栏最显眼处。
差点栽在开票上
本来以为万事大吉,结果开发票又出幺蛾子。新来的会计妹妹开错两张票,系统居然没报警。我拽着她重做测试,发现软件里的税务局编码还是三年前的旧版!立刻做了三件事:
- 打电话骂了售后半小时,逼他们连夜远程更新;
- 把全公司税号变更记录打印出来压在鼠标垫下面;
- 让每个会计开票前先吼一嗓子“核对税号!”(现在办公室跟菜市场似的)。
来个狠招
前几天我拿着螺丝刀蹲在主机后面,把售后贴的“正版认证”标签全抠下来,换成自己手写的A4纸:“此机使用盗版软件全体财务暴毙!!!”红笔加粗还画了骷髅头。老板经过吓得一哆嗦:“至于吗老张?”我指着税务局刚寄来的守法企业奖状:“您说?”
折腾三个月总结出血泪经验:买软件别信销售吹牛,授权书必须捏手里;升级提示弹出来就得更,别偷懒点“下次再说”;公司改名搬家立刻改软件登记,别等查账才抓瞎!
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