准备搞发票查询
最近公司财务那边催着报账,一堆广州地税发票等着我查,刚开始我还挺轻松的,以为点几下就行。
一上手就麻烦了,打开浏览器去找官网入口,一个个输入发票号,查完一张要3分钟,来回刷新,搞了半小时只搞定几张,眼都看花了。
开始尝试新招数
我急了,翻出旧资料研究办法。先试了手机操作,下载个官方APP,扫了张发票二维码,居然10秒就出结果。
可问题来了,手抖扫错几张,数据乱了;于是改用电脑批量处理,拖个Excel表格进去,自动识别出一批发票,省得手动输入。
但还是不放心,漏查了两张,害得我白加班;后来灵机一动,加上自动校验功能,系统提示错误后重新查就不再出错。
总结出的三招实用技巧
折腾半天,我总算弄明白了三招提高效率的法子:
- 扫码替代输入:拿手机APP扫一扫,瞬间搞定查询,比敲键盘快多了。
- 批量上传省时间:电脑上把发票丢进表格一键处理,再也不用一张张查。
- 自动校验防错漏:设置好检验提示,别怕出错,系统会告诉你哪儿不对。
全堆发票查完,我只花了几分钟,省下不少功夫;回头想想,做这些小事也挺有成就感,下次同事问我,我就教这仨招。
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