前几天公司里要处理一台旧电脑,老板说要卖掉,问我怎么记账,我寻思着这事不难,以前也干过几回,正好给会计新手分享一下我的实践过程。
一上来就翻了白眼
老板一说卖电脑,我心里咯噔一下,这玩意儿算固定资产,账本上还挂着。赶紧跑回办公室,翻出老账本查看。那电脑买的时候花了6000块,用了几年了,账面上记着折旧,现在净值估摸着就剩2000了。我先没动手做分录,脑子里绕了个弯:卖掉得看卖了多少钱,多了少了都影响利润。顺手查了下公司政策,老板说能卖2500,我心里偷笑:这还赚了500?结果回头一想,账面值都不准了,得从头捋。
动手开干的详细步骤
我先把会计软件打开,选了那台电脑的记录。一查账面净值,果然折旧已经折掉了4000块,账上只剩2000了。接下来开始做分录,这事儿分三步走:
- 第一步,清理账面值。我点了"清除固定资产",减掉电脑原值6000,同时把累积折旧4000也清了,这步做下来,账面就空了。
- 第二步,记录卖出收入。老板收了2500块现金,我就做了笔记录:"现金收入2500"。
- 第三步,算赚不赚钱。账面剩2000,卖出2500,差值500该记利润。我添了笔分录:"固定资产处理收益500"。
中途闹的笑话
新手容易忘这一步。第一次做,我光顾着减账面值,忘了清折旧,结果账本乱了套,利润虚高了。软件还报错,说我缺数据。赶紧找同事帮忙,同事说:"折旧不清,你分录就白搞了",手把手教我回头改账。另一回,卖价忘了核对,账面值2000的设备,卖了1800,我直接记收益,同事一问:这不是亏了200?结果漏了亏损分录,被老板说了一顿。好在改得快,账本才补上"固定资产处理亏损200"。
总算结账了还点心得
折腾完,账本捋顺了,报表出来也干净。新手要记住:
- 先查准账面值和折旧,别懒。
- 卖价和账面值对一对,赚了添收益分录,亏了加亏损分录。
- 每次搞完打印审核,避免瞎眼错数字。

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