小公司财务制度要注意什么？这5个坑千万别踩

那年我脑子一热开了家公司

前年夏天辞了职，跟发小凑了十万块就注册了公司。当时代办公司问我填多少注册资本，我大笔一挥写了五百万，心想显得公司牛呗。结果人家工商局压根不看你写多大数字，倒是我这傻操作第二年差点把裤子赔掉。

踩的第一个坑差点让我破产

公司刚开张那会儿穷得叮当响，所有开销从我私人银行卡里走。有次给临时工发工资，我微信直接转了八千。下个月税务局突然打电话查账，问这笔钱怎么回事。我哆哆嗦嗦说这是员工工资，人家直接甩过来一句：“没缴个税没报社保，等着交罚款”。补税加滞纳金，八千工资愣是变成两万二的窟窿。

• 公司账户和个人卡千万别混着用
• 就算给保洁阿姨发五百块也得走公账
• 发钱前先去税务局做临时工登记

淘宝刻章把我送进派出所

当时为省三百块刻章费，在淘宝找了家店做公章。用了半年都挺顺，直到有回跟客户签合同被当场识破假章。警察叔叔把我叫去做笔录，要不是合同金额小差点吃官司。后来才知道刻章必须去公安局备案，光溜溜的萝卜章跟废木头没两样。

发票贴得像狗皮膏药

去年三月份报销，把滴滴发票、加油票、饭馆收据全用胶水粘在A4纸上。会计所大姐翻开账本直接骂街：“你当这是小学生手工课？”原来发票要分门别类贴，打车归打车，餐饮归餐饮，连粘贴方向都有讲究。现在公司报销单被我搞得像分类标本册，新来的实习生都说像在看生物图鉴。

最要命的是没留买路钱

去年九月接到税务局通知要补三万税款，我寻思拖俩月等货款回来再缴。结果罚金像滚雪球涨到五万八，直接冻结了公户。追债电话打到合作商那儿，三个订单黄了两个。把丈母娘的养老钱取出来才填上坑，老婆三个月没让我进卧室。

现在公司财务直接外包给代记账，每月两千块保平安。上周路过他们办公室，看见新来的小老板抱着一堆发票往文件袋里塞，那手忙脚乱的样子活脱脱像两年前的我。转身到楼下给他快递了本《小公司财务作死指南》，扉页上就写着一句话：省小钱就是在给监狱攒路费。