前段时间老板突然把我叫进办公室,说小张,从今儿起你就负责财务这块儿了。我当时就懵逼了,我一个新来的毛头小子,哪懂啥账本税务?纯粹是赶鸭子上架,被硬生生弄成财务负责人了。
那天回家,我一宿没睡翻来覆去想,这事儿咋整?万一出点差错,公司罚钱不说,我自己都得吃官司。第二天大清早,我就冲去人力资源部问,结果人家说文件都批了,没商量余地。我只能硬着头皮上呗,赶紧开电脑查资料,乱糟糟一堆东西,看得我头大。
试了好几次法子,结果都差点翻车。有回核对发票,我算错个零,把几百块搞成了几万,吓出一身冷汗,还好同事帮我查出来了。后来我发现,光靠蛮干不行,得有点技巧。折腾了半个月,总算摸出点儿门道了。
这仨实用技巧是我亲自试出来的,新手保准能上手
- 先别慌,问清楚老板到底干啥活儿:我当时就直接冲到老板跟前,问财务负责人的具体任务。老板才说就是管管报销和报税,不用操心大账。懂了这个,我立马松口气,先集中搞这两项,省得白忙活。
- 找个靠谱的同事当帮手:我在茶水间拉住会计老李,天天跟着学。他手把手教我填表、用软件,出了错也有人兜底。这法子见效快,新人也能慢慢摸透。
- 手机上装个记账App随手记:我下了个免费的记账工具,每次开完会就拍发票上传,系统自动算账。搞了几回,出错率降下来了,不用再提心吊胆。
用了这仨技巧,小半年下来,我再没犯大错。老板还夸我,说新人能这么快稳住挺不错。现在想想,被硬塞活儿这事儿,反倒是逼我长本事了。新手们听劝,遇事儿别怕,一步步来准没错。
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