今天想和你们唠唠电子汇票这玩意儿,本来以为就是点几下鼠标的事,结果差点掉坑里!幸好搞明白了,赶紧把这点实战经验记下来,省的你们再踩坑。
一开始我也是一脸懵
上周二,财务突然说有个电子汇票打到我司公户了,让我去收一下。第一反应还挺美,钱来!赶紧登录网银,在票据业务那块找“电子汇票接收”之类的按钮,手快得很。结果? 连个影子都没见着!菜单翻了几遍,急得差点骂娘。
这时候才想起来,对方开票也得对得上信息!赶紧打电话回去问人家开票方:“哥们,你们把我们公司名称、账号、还有开户行信息都填对了吗?我这咋连个屁都看不到!” 一问,果然,他们那边操作的小伙儿把我们分行名字打错了一个字。折腾半天,等他们重新开好票,我这头才算在“待接收票据”的角落里看见它猫着。
点接收按钮可别手抖
总算看见它了!那个激动,生怕它飞了,鼠标光速点开。跳出来一堆信息:汇票金额、开票方是谁、到期日啥时候、汇票号码...等等!我可没敢直接点“确认接收”!
- 一查汇票号: 把这串数字发给开票方财务,两边对一对,看是不是他们发出来的那张票。
- 二对开票方: 名字得对上号,别张冠李戴了。
- 三看到期日: 这钱啥时候能拿到手,心里得有谱。
- 四核金额: 小数点后两位都瞪大眼睛数清楚了!一分一厘都不能差。
检查了三遍,跟考试检查答题卡似的,确认每一条都对上了本本上的记录,才敢哆哆嗦嗦点了“确认接收”和最终输入网银盾密码那个勾。点完那一刻,小心脏还扑通了几下。
搞定了?不!还得记好账
网银显示接收成功,心总算落回肚子里一半。但这事儿还没完!千万别急着关网页。赶紧截图!把接收成功的页面、汇票的票面信息截图都存然后麻溜地在公司财务系统里登记:什么日期收到的、汇票号码是啥、金额多少、哪天到期、谁开的票、存在哪个银行账户...这些统统记在小本本上,跟财务那边也同步了账。这一步千万别懒!不然时间一长,鬼记得你收过这张票。
血泪换来的避坑点
这一趟折腾下来,总算把电子汇票怎么安全收进碗里搞明白了,几个关键坑点给你们划重点:
- 看不到票先别骂网银!先想想自己公司信息是不是被开票方写错了! 名字账号开户行,一个字都不能错!
- 点接收按钮那几秒,是手速最该放慢的时候! 票面信息(号码、金额、开票方、到期日)必须和合同或对方确认一致!对不上就赶紧问,千万别闷头点!
- 收到≠结束!截图和记账才是最终章! 白纸黑字(不,电子记录)留好证据,内部账目登记清楚,后面查起来才不抓瞎。
反正,电子汇票接收流程不难,就是个细致活儿。心一急,眼一花,坑准保在前面等你! 按着这步骤来,至少能少跑点冤枉路。你们要是也有啥奇葩经历,记得留言区唠唠,大家一起避坑!
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