上回出差回来,发现钱包瘪得跟被偷了似的,赶紧琢磨公司新上的报销系统怎么搞。说真的,开头一脸懵,但摸索几天后还挺顺,我来挨个儿分享。
第一步:登录系统准备填资料
打开电脑,点浏览器,输公司发我的网址进登录页面。用户名就我的工号,密码是默认的生日加名字拼音,一输就进去了。主界面一堆按钮,我直接点“出差报销”那个大蓝框。接下来弹出个表单,要求填出差日期、去哪、为啥出差这些。我掏手机查航班记录,咔咔一顿打字填完。最烦的是选“费用类型”下拉菜单,什么交通、住宿、餐费分得细,我直接全勾上交通——毕竟高铁票占大头嘛
第二步:上传凭证和明细
点“添加明细”,弹开个新窗口。交通这块儿,选高铁类型,金额按车票价格敲数字,再点上传图标传发票照片——我手机拍的票根糊糊的,但系统居然认了。住宿费麻烦点,金额得填总数,还要写发票号码,我翻半天包找出酒店单子才搞定。餐费更搞,系统提示“需备注每顿饭”,我索性随便写“两顿午饭20块”,懒得拆那么细了。确认一遍明细单,没漏项,点保存按钮退出来。
第三步:提交等审批
回到主表单,看底部亮着“提交申请”的红按钮,一按就弹出提示框问“确认无误?”我直接选是,完事儿跳转到等待页面,显示“审核中——预计3工作日”。等了两天屁动静没有,跑去问财务同事,她说卡在部门领导那儿没批。我登回系统找“催审”功能,发条内网消息给老板,附句“急用钱哈”。转天邮箱就叮咚响,打开一看“审批通过”。
收到钱的小确幸
钱直接打工资卡上,银行短信来提醒,数了数没少一分。总结下,这系统界面糙点但能凑合用:步骤就三板斧,填资料、传票证、等结果。重点是多查错别字,票据拍清楚,否则反复退回来重弄反而耗时间。下次出差我铁定还用它——反正免费给报,不折腾白不折腾!
还没有评论,来说两句吧...