简单的月报表注意事项？避开这些常见问题！

上个月差点翻车的报表血泪史

月初行政小妹跑过来问：“哥，采购部数据给了一堆截图咋整？”我当场差点裂开。上周五明明群发邮件让大家交统一表格，这帮人全当耳旁风。销售部更绝，微信上零散发了十几条消息，最新数据跟上周五的版本搅成一锅粥。

硬着头皮开工整理。打开空白Excel先拉日期列，啪嗒啪嗒填好1号到31号。转头贴采购数据时，发现截图里有两个品名写串行了。打电话一问，采购同事在电话那头“呀”一声：“好像把修改版和初稿搞混了。”

• 拉到第3行突然卡住，原来有人把”合计金额”写成了”金额合计”，系统根本不认
• 部门名称里混着”营销中心”、”市场部”、”销售1组”，总监批注时画了三个大问号
• 最要命是贴费用明细，财务给的表格自带隐藏列，我直接复制粘贴把公式全弄没了

熬到28号凌晨终于拼凑出初版，发给经理不到半小时，微信语音直接炸过来：“第三页这个折线图咋全是平线？！”开共享屏幕一看，好家伙，九月份数据根本没刷新，用的还是八月份缓存。

三天全程在灭火：

1. 按住销售主管盯着他重填三遍客户分类表
2. 求财务重新发带公式的原档，挨个单元格核对公式覆盖
3. 打印前发现页眉页脚里赫然写着“2020年”，后背瞬间发凉

这回掉坑换来的保命经验

1. 收数据要像讨债：现在直接发带模板的邮件，标题加粗“三点前不交就空着上报”，CC他们总监。上周采购部提前两天就交齐了。

2. 建模板等于保命符：锁死日期格、部门名称下拉菜单、金额单元格保护。上次销售想塞个”电商二部”进来，系统直接弹窗警告。

3. 电脑比人靠谱：设了五个自动检查规则：跨月日期标黄、部门名称异常标红、空金额弹警示。上周发现有行运费忘记填，表格自己蹦出来个血红感叹号。

现在28号下班前就能收尾，还能泡杯枸杞检查两遍。经理上次翻报表时居然说了句“这回挺清爽”——鬼知道我上个月在茶水间掉了多少头发才换来这句话。