记账凭证账务处理程序如何优化？老会计亲授高效技巧

我前几天跟老王会计聊天，他提到现在记账凭证折腾得太费劲了，得改改套路。我当时就觉得：这玩意儿搞不好得累趴下，试试老王教的法子！先从日常事儿说起，大家可能都懂，月底对账时，各种单子满天飞，贴完又漏又乱。

我动手试试老王的高招

说干就干，我抽了个周末扒账本。第一步，把所有收据和报销条都铺在桌上，别嫌麻烦。老王说：先分堆！比如吃饭的、打车的、买办公品的。我就硬着头皮一张张扒拉，强忍着不砸桌子，结果发现一堆票子居然重复贴了，搞成双倍钱数。

按老王建议，改贴单子顺序。别再用胶水乱粘了，买了个小本本带夹页的，专门放凭证单。步骤很简单：早上收的单子，下午就塞本本里排好序。这样一翻就找到，省了翻来翻去的时间。

遇上坑爹事儿怎么破

试了几天，本以为能稳了，结果出大篓子！有次算工资单子忘了贴本本，第二天找半天差点漏报上去。我气得直跳脚，赶紧打电话问老王。他说：傻瓜，得加个闹钟提醒！我就设了个手机提醒，晚上9点响铃查单子，确保没漏的。

• 第一步：日常收单子后，立马分堆贴本本里。
• 第二步：每周六抽半小时核对总数，别拖到月底一团糟。



• 第三步：出错时别慌，找原因就补上，老王说小事儿早解决别拖拉。

折腾完这些，我还搞了个备份：把关键单子拍个照存手机。万一本本丢了也不怕，省得半夜起床折腾。

成果怎么样

还真有用！现在月底不用熬通宵了，对账半小时搞定。以前老是差几块钱，现在数都准得很。老王笑话我：你这老手也能变懒？我说不是懒，是学会高效了。贴单子不再头疼，还多出时间泡茶看剧，轻松多了。就是动手分堆+定时查漏，这事儿没啥高深，全靠坚持。