今天翻公司账本的时候突然想起来，上个月报销的奶茶钱差点出问题，正好给大家唠唠职工福利费这档子事儿。上周不是要整理凭证嘛我把抽屉里那堆发票全摊桌上，边贴边核对，结果发现行政小王买的下午茶点心的票子居然和办公用品混在一起了。我捏着那张奶茶单子冲进财务室，老李头正扶着他那老花镜对账。
从头捋清楚福利费是啥
老李头摘了眼镜往桌上一扔：“你小子又来添乱！奶茶算哪门子办公用品？”他拉开最底下那个抽屉，掏出本翻得卷边的政策文件拍我面前。我俩头碰头趴桌上，手指头戳着文件一条条往下捋。搞半天才明白，职工福利费主要就三大块：
- 花在员工身上的现金补贴
- 集体活动的开销
- 给全公司置办的福利设施
比如那几张奶茶单子，还有上周部门聚餐的烧烤钱。老李头拿红笔在文件上划拉：“餐补话补这些现钱算福利，但得单独记账！”我赶紧把奶茶发票从办公用品堆里扒拉出来，后背都出汗了——上个月光奶茶就报了186块。
说到这儿我突然想起来，去年中秋发的月饼券让税务局查过账。老李头哼了一声：“发月饼券？你得让超市开带税率的发票！去年为这个我跟供应商吵得嗓子都哑了。”他翻出个旧本子给我看，上面密密麻麻记着：元旦茶话会瓜子糖果147块，三八节女职工插花活动场地费320块...
正说着，行政部小张呼哧带喘跑进来：“李哥咱新买的跑步机发票开啥科目？”老李头猛拍大腿：“这不就来了！健身房器材、食堂微波炉这些大伙儿都能用的才叫福利费！”小张愣愣地点头，转头跑回去重新开发票。那台跑步机可花了3720块，要是入错账可麻烦了。
差点踩坑的实战经验
搞明白这些门道后，我把今年所有报销单全摊地上分类。餐厅发票单独用夹子夹生日蛋糕卡登记成电子福利账，连替换办公室桶装水的押金条都单独做了黄标签。分到快下班时，发现采购部把高温贴片混在劳保用品里报了——这玩意儿按规定不能算福利！
最逗的是隔壁部门王主任，上周自掏腰包买了五箱苹果给员工，今天拿着收据来找老李头报销。老李头指着文件第八条直跺脚：“老哥！福利费得走公账开发票！你这手写收据能抵税我当场吞了！”王主任攥着收据在财务室转了三圈，垂着头回去了。
现在账本里终于清爽了：福利费专门用绿色便签标注，聚餐费按人均50块的标准折好角，连给员工小孩发的六一礼物都单独做了辅助账。昨儿税务局来巡查，翻到福利费那页本子点了点头，老李头乐得请我吃了顿牛肉面——当然记得让老板开了带税号的发票！
对了，回家路上碰见邻居老赵，他们公司直接往工资卡打福利补贴。我赶紧拉住他：“快找财务改！我上个月刚查的政策，这得合计算个税！”老赵手机都吓掉了，第二天全公司重做工资表，据说财务和人事差点打起来。啧，福利费这潭水，比我家楼下臭水沟还深！
还没有评论，来说两句吧...