说到管家婆年结存为什么重要,这事儿我前几年根本没当回事,就觉得是个形式上的任务,可拖就拖,搞得手忙脚乱。今儿我非得把这回实战过程从头捋一遍,分享给大家听。
为啥突然要搞年结存
那段时间,我上班的公司刚好年底了,老板天天催着出报表,我,会计干了七八年,平常处理日常账还行,但年结存这种大活儿老是往后推。一拖再拖,结果快到春节了,财务部同事都放假的放假,剩下我一个孤零零的。老板直接找我谈话,说再搞不定就扣奖金了。这下真急了,我立马打开电脑,登录公司用的管家婆软件,心想着赶紧把这事儿结了。
准备工作磕磕绊绊
第一步,我先检查数据是不是全的。打开软件一看,傻眼了,好几笔账记错了地方,日期也对不上号。这不怪别人,是我平时偷懒,有些发票没及时录入。我就跑去翻办公室的纸箱子,一摞摞翻旧票据,翻到头晕眼花。找到后,手动一项项输进系统里,光弄这个就耗了半天。
最烦人的是,软件提示版本过期,非得升级后才能用年结存功能。下载新版还得等老板批准,老板人?放假了!好家伙,我硬是打电话喊他回来,扯皮半天才搞定。
动手操作一波三折
升完级后,我点开年结存菜单,心想这下简单了。可软件提示要备份数据,我懒省事没做备份直接点开始。结果中途卡住了,死机了!心里咯噔一下,完犊子,账本要是没了咋办?赶紧从云盘恢复备份,又白折腾一个多小时。
开始正式结存时,软件跑得慢得像蜗牛,数据一多就卡顿。我一边喝咖啡提神,一边盯着屏幕,生怕出错。
- 先核对每笔收支对不对,发现有两笔工资多算了一百块,要不是年结存根本发现不了。
- 然后处理债务关系,调账的时候发现个供应商欠款拖了一年半,要不是结存给提了个醒,明年催债都忘了。
- 导报表,打印出来一看,格式乱糟糟,打印了三次才顺眼。
整个过程折腾到半夜,肚子饿得咕咕叫,干脆点外卖继续干。快天亮时总算整完了。
搞完了才明白重要性
结存做完后,我翻报表看,豁然开朗!收入支出清清楚楚,多余的费用全砍了,明年预算一下好做了。老板后来夸我工作扎实,奖金给加了不少。
经过这回我琢磨出道理了:年结存不光是为了应付检查,它能揪出日常账里的毛病,比如重复记账、漏报债务,还能帮公司省成本、避风险。要是拖到手忙脚乱,账本乱了套,搞不好要赔钱挨骂。现在我每年都提前几个月准备,再也不敢马虎了。
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