前几天老板突然把我喊到办公室,愁眉苦脸指着电脑屏幕说:“你看咱这破财务软件,库存对不上,销售数据还卡成ppt,你赶紧找个靠谱的ERP系统来!” 我心想这破事儿终于轮到我了,行,硬着头皮上。
第一步:懵圈瞎打听
先是像无头苍蝇乱撞。问同行老王,老王拍大腿说:“用那啥SAP!大牌子!”我一查报价单,妈耶,后面跟着一串零,小公司卖了都填不起。又找楼下开厂的李哥,李哥神神秘秘掏手机给我看个免费系统,结果一登录,界面丑得像二十年前网页,功能更是缺胳膊少腿,想导个报表还得手动复制粘贴一整天。完犊子,这根本玩不转。
第二步:蹲电脑前硬核比价
没招了,只能自个儿当侦探。打开网页搜“中小企业ERP报价”,眼都快看瞎了。按付费模式扒拉出三种主流玩法:
- 免费开源的:名字我就不说了,省得被喷。装完第二天我就傻了,汉化补丁打半天,好不容易进去,想调个权限都得敲代码!跟玩俄罗斯方块似的,一步一坑。找个技术支持?要么是论坛留言石沉大海,要么是付费服务比系统还贵。折腾一周,库存没搞明白,头发倒薅掉不少。
- 按人头收费的:这种最多。找了个名字挺响亮的国产牌子,销售小哥热情得能把我电话打爆。一听我们公司30号人,张嘴就来:“哥,不贵!按人头上限收费,188元/人/月,一年也就6万7!” 我心算了一下差点背过气。小哥还在那头叭叭:“买三年送一年哥!”送?我送不起!这还没算实施费,再来个万把块,等于每月睁眼先欠系统几千块。
- 买断定制化的:一种看着最“省钱”。本地软件商上门拍胸脯:“老板,一口价15万,永久用,包实施!” 我心动了,结果人家下一句是:“,这个价是基础版哈,您要的供应链模块?加5万!财务多公司核算?再加3万!” 临了还补刀:“后期升级维护每年收8个点服务费哟~” 首付3万2,加模块加到快20万,以后还得年年被薅羊毛。感觉不是买软件,是签了张卖身契。
第三步:算账算到心绞痛
掏出小本本列了个表,越写手越抖:
- 免费版:钱是省了,命快搭进去了。时间成本、学习成本、维护成本,全是黑洞。
- 人头版:看着像月租,是年费刺客。30人小团队一年奔7万,养个系统比养人还贵。
- 买断版:首付直接抽干现金流,功能像个无底洞,第二年就开始“保护费”生涯。
更坑的是跟销售砍价。按人头的说买50用户送20,结果第二年续费按70人收!买断的更离谱,装完系统销售就跑路,售后一问三不知,升级?加钱!不加?行,您就守着眼下的破系统用到报废。
掏心窝子的话
折腾了俩月,得出点血泪教训:便宜没好货,好货不便宜,尤其打着“免费”旗号的,坑得你裤衩都不剩。 小公司选ERP,真别盯着价格硬抠,得看长远。自己缺啥功能、未来要不要扩张、团队能不能伺候明白这系统,都得门儿清。老板选了个人头费基础版,只上了财务和进销存核心模块,硬是把预算压到了3万/年以内。肉疼,但至少能用了。记住,签合同前一定!一定!把隐形消费(实施、培训、接口、维护费)都抠出来摁死在纸面上,不然就等着天天烧钱玩。

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