月初看见那堆票子我直接麻爪了
上周五财务催着报账,我桌上一堆打车票、吃饭小票、办公用品收据,乱的跟鸡窝似的。寻思着不就是填个支出凭证嘛结果翻开公司模板当场傻眼——这玩意儿比小学生日记还复杂?日期、部门、科目编码、金额大写小写、报销人、审批人、附件张数…奶奶的,差点想直接写个“饭钱500块”交差。
抠脚老师傅教我3步土办法
蹲楼道给干过财务的老王递了根烟,他瞅我愁得薅头发,嗤笑一声:“你们这帮小年轻,净整花活!”甩给我个烂本子:“票子堆数清楚,贴整齐,其他照葫芦画瓢!” 回来把本子摊开一看,好家伙,这老油条连“摘要”栏都直接写“请客户吃火锅”,大写金额还涂改过!但人家每月报账贼溜,行,硬着头皮学。
第一步:堆破烂儿变废为宝
- 翻抽屉掏空口袋:钥匙底下压的、钱包夹层藏的、甚至裤兜里揉成团的,全掏出来抹平
- 废纸分堆贴:打车票拿夹子咔咔一摞,吃饭小票用胶水粘成扇子,办公用品收据单独订一叠
- 抓计算器猛戳:把每堆票子金额加起来,管它小数点多俩零少俩零,算对总账就成
第二步:闭眼照抄抬头信息
翻出上个月的凭证当模板,跟抄作业似的:
- 日期写今天(反正是报上周的账)
- 部门名称直接复制粘贴
- 报销人签自己大名
- 审批人空着等领导骂
最省事的是金额栏——小写数字按计算机总数填,大写?手机搜“1234大写”复制粘贴!什么壹贰叁肆伍,这辈子都记不全。
第三步:鬼画符式写备注
老王那招“土味摘要”真绝了:
- 请客户撸串 → 写“维系X公司张总关系”
- 加班打车回家 → 改成“项目紧急会议交通”
- 买三箱打印纸 → 吹成“季度办公物资储备”
写完自己都想笑,但重点是把发票贴凭证后头时,用红笔圈出发票日期跟金额,省得财务大姐戴老花镜扒拉半天,吼着问我“这顿烧烤到底请了谁!”
塞进文件袋等挨呲儿
把三张凭证跟三坨发票分别塞进牛皮纸袋的时候,手都在抖。果然下午就被财务揪去:“打车票时间对不上加班日期!收据没盖章!请客户吃饭没写菜单明细!” 但神奇的是骂归骂,流程居然给我过了!临出门大姐还嘟囔:“比上个月强点,至少知道把票贴正了...”
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