上个月结账被老板骂惨了,就因为我搞砸了待摊费用这玩意儿。这月初痛定思痛,翻着凭证本子琢磨半天,终于把整套流程给跑通了。
第一步:先揪出来哪些钱要摊
翻出上季度付的办公室装修费发票,12万!这笔钱得摊两年。还有年初买的财务软件服务费3万6,用三年。我哗哗把凭证全抖搂出来,拿荧光笔在摘要栏里划拉,看见"预付""年费"这种字眼就揪住不放。
第二步:算明白每月该吐多少
拎着计算器啪啪按:装修费12万 ÷ 24个月 = 每月5千,软件费3万6 ÷ 36个月 = 每月1千。完事儿还怕算错,揪着隔壁老张复核,他瞅着计算器直点头:"你这榨甘蔗汁,榨得挺细!"
第三步:吭哧吭哧写记账单
摊装修费那笔最麻烦。先填费用科目:借方管理费用-装修摊销5000块,再冲减待摊费用贷方5000。写到第三张凭证纸时钢笔没水了,甩得满手蓝墨渍。心里骂骂咧咧:这破摊销比绣花还费劲!
第四步:挨个往账本里塞
摊完的凭证用夹子咔咔固定左手按着总账本,右手往管理费用明细栏誊数字。待摊费用科目那儿月初还挂着12万,月底变成11万5了——看着贷方金额一点点被啃掉,莫名有种抠搜省钱的感觉。
第五步:对账时差点吓出冷汗
结完账抖着手点科目余额表。看到待摊费用余额11万5,管理费用里摊销额刚好多出5千,总账借贷两边数居然对上了!刚想欢呼,突然发现新人小王做的房租摊销漏了张凭证,吓得我抓起橡皮狂擦账本——这种惊吓可比月初老板骂人刺激多了!
搞完这摊子事儿灌了大半瓶冰红茶。现在待摊费用在我这儿就是头老黄牛,每月老老实实吐点钱出来,再也不像以前那样在账上死挺着了。月末对账看着平滑的摊销线,啧,舒坦!
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