昨儿下午在咖啡馆听俩财务聊天,突然蹦出"流动资金平均占用额"这词儿,当场给我整懵了。回家路上越想越觉得得弄明白,赶紧掏出手机查,结果满屏都是"期初余额加期末余额除以二",跟念经似的——看完更迷糊了。
自己动手算才开窍
今早直接撕了张外卖单当草稿纸。想起上个月盘过奶茶小铺的账:月初仓库里堆了3万块的茶叶奶粉,月底剩2万没用完;月初客户还欠我5万奶茶钱,月底账上挂着3万没收回。
抓着计算器哐哐按:
存货占用 = (3万月初 + 2万月底)/ 2 = 2.5万
应收账款 = (5万月初 + 3万月底)/ 2 = 4万
红笔在纸上一划拉:
- 茶叶奶粉占着2.5万现金不能动
- 4万块钱卡在客户口袋里拿不回
- 这6.5万就是当月被绑死的流动资金
活钱变死钱的教训
突然想起前阵子差点发不出工资:明明卖了十几万奶茶,钱全卡在"应收账款+存货"这俩黑洞里。供应商来催面粉款的时候,急得我把电动车都挂闲鱼了——现在才明白就是流动资金占用太高惹的祸。
下午重新做了张表跟踪:
- 每月1号抄仓库库存值
- 每月一天统计欠款金额
- 两数相加除二,搞定月均占用量
当看到连续三个月占用额从9万降到6万,立马把刚进的珍珠粉圆退了三分之一。省下的3万现金,终于给店里换了台制冰机——毕竟夏天冰块比库存珍珠重要多了。
这玩意儿最实用的就是让你看清: 到底有多少活钱被压成了死钱。现在我每周扫一眼占用额,超警戒线就停进货、催欠款,再也没为发工资薅过头发了。
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